Asystent lub asystentka

Asystent lub asystentka

Uniwersytet Opolski

Uniwersytet Opolski - Instytut Nauk Medycznych

• Miejsce: Opole • Forma zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat • Wynagrodzenie: od 4950 zł brutto

Opis stanowiska

NAZWA STANOWISKA: Osoba zatrudniona na stanowisku asystenta / wykładowcy w grupie pracowników dydaktycznych w specjalności medycyna ratunkowa (K/M)

link do oferty: https://pracownik.uni.opole.pl/index.php/intranet/job-offers/offers/offer?id=171

LICZBA WOLNYCH MIEJSC PRACY : 2

Nasze wymagania

• tytuł zawodowy lekarza i specjalizację w dziedzinie medycyny ratunkowej, lub są w trakcie specjalizacji w dziedzinie medycyny ratunkowej/planują rozpoczęcie specjalizacji w medycynie ratunkowej • prawo wykonywania zawodu lekarza • dorobek naukowy

Mile widziane

• doświadczenie i dorobek dydaktyczny (wymienić przedmioty ze wskazaniem kierunku studiów, na którym były/są realizowane, autorstwa lub współautorstwa podręczników lub skryptów, prowadzenia kół naukowych, promotorstwa prac licencjackich lub magisterskich ze wskazaniem kierunku studiów) • dorobek naukowy (ogólna charakterystyka tematyki, ilość prac, uczestnictwo w kongresach, zjazdach itp., funkcje w towarzystwach naukowych, redakcjach czasopism naukowych

Zakres obowiązków

• Prowadzenie zajęć dydaktycznych z przedmiotu Medycyna Ratunkowa

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w instytucji szkolnictwa wyższego na podstawie umowy o pracę. • Wsparcie we wdrożeniu do pracy. • Atrakcyjne warunki pracy: - trzynasta pensja, - dodatek stażowy, - nagrody jubileuszowe. • Świadczenia socjalne (zgodnie z regulaminem): - dofinansowanie do wypoczynku, - dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej, - zapomogi, - bony mikołajkowe dla dzieci, - zwrotną pomoc mieszkaniową w formie pożyczki. • Możliwość uczestnictwa w programie MultiSport. • Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej. • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach.

Dokumenty wymagane do rekrutacji

• Podanie o zatrudnienie skierowane do JM Rektora • CV oraz życiorys lub życiorys zawodowy • Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie stopnia/tytułu naukowego (jeśli wymagane) i tytułu zawodowego • Opis aktywności zawodowej w obszarach: działalności naukowej, twórczej i artystycznej (w tym m.in. wykaz publikacji naukowych), działalności dydaktycznej oraz działalności organizacyjnej • Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie • Oświadczenie o gotowości do złożenia oświadczeń zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce: upoważnienie Uniwersytetu Opolskiego do zaliczenia do pracowników prowadzących działalność naukową (liczba N) oraz do wykazania osiągnięć naukowych na potrzeby ewaluacji działalności naukowej (jeśli dotyczy) • Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, że Uniwersytet Opolski będzie podstawowym miejscem pracy (jeżeli dotyczy) • Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego • Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (Zarządzenie 12/2026 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 2 marca 2026 r.) • Oświadczenie o zapoznaniu się z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Opolskim (Zarządzenie 12/2026 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 2 marca 2026 r.) • Klauzula informacyjna dla kandydatek/kandydatów do pracy w Uniwersytecie Opolskim • Inne: Aktualny wykaz publikacji • Inne: Kopie lub odpisy ukończonych kursów czy szkoleń zawodowych • Inne: Kopia lub odpis prawa wykonywania zawodu lekarza • Inne: Kopie lub odpisy dyplomów specjalizacji lekarskich

Załączniki

• zalacznik-nr-2-Informacja-dla-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie-1.docx • zalacznik-nr-1-Oswiadczenie-o-zapoznaniu-sie-z-procedura-1.docx • zalacznik-do-ZR-143-2024-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-nastepczych-w-UO-2-1.pdf • Klauzula-informacyjna-dla-osob-ubiegajacych-sie-o-zatrudnienie-w-UO-01.09.2026-1.pdf

Dodatkowe informacje dla kandydata

https://pracownik.uni.opole.pl/index.php/intranet/job-offers/offers/offer?id=171

Wybierz sposób rekrutacji

• Wyślij dokumenty na adres e-mail: [email protected] Skopiuj adres email • Dostarcz dokumenty na adres: Adres składania dokumentów: Uniwersytet Opolski, Collegium Medicum, ul. Oleska 48, 45-052 Opole, II piętro, pok. 2.34 i 2.3 • Skorzystaj z systemu do rekrutacji: https://pracownik.uni.opole.pl/index.php/intranet/job-offers/offers/offer?id=171 Potwierdź adres witryny

Ważne do: 2026-11-23

zalacznik-nr-2-Informacja-dla-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie-1.docx: https://bazaogloszen.nauka.gov.pl/wp-content/uploads/2026/10/zalacznik-nr-2-Informacja-dla-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie-1.docx

zalacznik-nr-1-Oswiadczenie-o-zapoznaniu-sie-z-procedura-1.docx: https://bazaogloszen.nauka.gov.pl/wp-content/uploads/2026/10/zalacznik-nr-1-Oswiadczenie-o-zapoznaniu-sie-z-procedura-1.docx

zalacznik-do-ZR-143-2024-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-nastepczych-w-UO-2-1.pdf: https://bazaogloszen.nauka.gov.pl/wp-content/uploads/2026/10/zalacznik-do-ZR-143-2024-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-nastepczych-w-UO-2-1.pdf

Klauzula-informacyjna-dla-osob-ubiegajacych-sie-o-zatrudnienie-w-UO-01.09.2026-1.pdf: https://bazaogloszen.nauka.gov.pl/wp-content/uploads/2026/10/Klauzula-informacyjna-dla-osob-ubiegajacych-sie-o-zatrudnienie-w-UO-01.09.2026-1.pdf

https://pracownik.uni.opole.pl/index.php/intranet/job-offers/offers/offer?id=171: https://pracownik.uni.opole.pl/index.php/intranet/job-offers/offers/offer?id=171

zalacznik-nr-2-Informacja-dla-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie-1.docx https://bazaogloszen.nauka.gov.pl/wp-content/uploads/2026/10/zalacznik-nr-2-Informacja-dla-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie-1.docx

Załącznik nr 1 do Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Opolskim

............................................ (miejscowość, data)

...................................................(imię, nazwisko osoby ubiegającej się o zatrudnienie )

..................................................(dane do kontaktu)

Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Uniwersytecie Opolskim

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rozpoczętym w dniu ................................(data) procesem ubiegania się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, lub pełnienia służby informuję Pana/Panią, że w Uniwersytecie Opolskim obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych z dnia 14 listopada 2024 r. (z późniejszymi zmianami).

Procedura jest dostępna na stronie: https://uniopole.bip.gov.pl i https://uni.opole.pl.

Przyjęto do wiadomości

..................................... (podpis)

zalacznik-nr-1-Oswiadczenie-o-zapoznaniu-sie-z-procedura-1.docx https://bazaogloszen.nauka.gov.pl/wp-content/uploads/2026/10/zalacznik-nr-1-Oswiadczenie-o-zapoznaniu-sie-z-procedura-1.docx

Załącznik nr 1 do Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Opolskim

............................................ (miejscowość, data) ................................................... (imię, nazwisko osoby ubiegającej się o zatrudnienie)

Oświadczenie o zapoznaniu się z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Opolskim z dnia 14 listopada 2024 r. (z późniejszymi zmianami)

Niniejszym oświadczam, że w dniu ...................... zapoznałam/em się z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Opolskim z dnia 14 listopada 2024 r. ( z późniejszymi zmianami) .

..................................... (podpis)

zalacznik-do-ZR-143-2024-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-nastepczych-w-UO-2-1.pdf https://bazaogloszen.nauka.gov.pl/wp-content/uploads/2026/10/zalacznik-do-ZR-143-2024-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-nastepczych-w-UO-2-1.pdf

Załącznik do zarządzenia nr 143/2024 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 14 listopada 2024 r.

PROCEDURA DOKONYWANIA ZGŁOSZEŃ NARUSZEŃ PRAWA I PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH W UNIWERSYTECIE OPOLSKIM

§ 1 Niniejsza Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Opolskim określa osoby uprawnione do zgłaszania naruszeń prawa, zasady zgłaszania naruszeń prawa, tryb zgłaszania naruszeń w Uniwersytecie Opolskim i zasady podejmowania działań następczych.

§ 2 Ilekroć w Procedurze dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Opolskim jest mowa o: 1) działaniu następczym – należy przez to rozumieć działanie podjęte przez Uniwersytet w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia; 2) działaniu odwetowym – należy przez to rozumieć bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie w kontekście związanym z pracą, które jest spowodowane zgłoszeniem lub ujawnieniem publicznym i które narusza lub może naruszyć prawa sygnalisty lub wyrządza lub może wyrządzić nieuzasadnioną szkodę sygnaliście, w tym bezpodstawne inicjowanie postępowań przeciwko sygnaliście; 3) informacji zwrotnej – należy przez to rozumieć przekazaną sygnaliście informację na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań; 4) informacji o naruszeniu prawa – należy przez to rozumieć informację, w tym uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Uniwersytecie, w którym sygnalista uczestniczył w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracuje lub pracował, lub w innym podmiocie prawnym, z którym sygnalista utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą, lub informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa; 5) kontekście związanym z pracą – należy przez to rozumieć przeszłe, obecne lub przyszłe działania związane z wykonywaniem pracy na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w Uniwersytecie lub na rzecz Uniwersytetu, w ramach których uzyskano informację o naruszeniu prawa oraz istnieje możliwość doświadczenia działań odwetowych; 6) naruszeniu prawa – należy przez to rozumieć działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące: korupcji, zamówień publicznych, usług, produktów i rynków finansowych, przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami, bezpieczeństwa transportu, ochrony środowiska, ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego, bezpieczeństwa żywności i pasz, zdrowia i dobrostanu zwierząt, zdrowia publicznego, ochrony konsumentów, ochrony prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych, interesów

finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej, rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych, konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami, o których mowa powyżej; 7) organie publicznym – należy przez to rozumieć naczelne i centralne organy administracji rządowej, terenowe organy administracji rządowej, organy jednostek samorządu terytorialnego, inne organy państwowe oraz inne podmioty wykonujące z mocy prawa zadania z zakresu administrac ji publicznej, właściwe do podejmowania działań następczych w dziedzinach wskazanych w art. 3 ust. 1 Ustawy; 8) osobie, której dotyczy zgłoszenie – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, wskazaną w zgłoszeniu lub ujawnieniu publicznym jako osoba, która dopuściła się naruszenia prawa, lub jako osoba, z którą osoba, która dopuściła się naruszenia prawa, jest powiązana; 9) osobie pomagającej w dokonaniu zgłoszenia – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która pomaga sygnaliście w zgłoszeniu lub ujawnieniu publicznym w kontekście związanym z pracą i której pomoc nie powinna zostać ujawniona; 10) osobie powiązanej z sygnalistą – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która może doświadczyć działań odwetowych, w tym współpracownika lub osobę najbliższą sygnalisty w rozumieniu art. 115 § 11 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny; 11) Procedurze zgłoszeń wewnętrznych – należy przez to rozumieć Procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Opolskim; 12) Radzie Uczelni – należy przez to rozumieć Radę Uniwersytetu Opolskiego; 13) Rejestrze – należy przez to rozumieć rejestr zgłoszeń wewnętrznych; 14) Rektorze – należy przez to rozumieć Rektora Uniwersytetu Opolskiego; 15) sygnaliście – należy przez to rozumieć osobę fizyczną , która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, o której mowa w art. 4 ust. 1 Ustawy, w tym: pracownika Uniwersytetu, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał, osobę ubiegającą się o zatrudnienie w Uniwersytecie, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, osobę świadczącą pracę na rzecz Uniwersytetu na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, przedsiębiorcę wykonującego usługi na rzecz Uniwersytetu, osobę świadczącą pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy Uniwersytetu, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, członka organu Uniwersytetu, praktykanta, stażystę i wolontariusza w Uniwersytecie; 16) ujawnieniu publicznym – należy przez to rozumieć podanie informacji o naruszeniu prawa do wiadomości publicznej; 17) Uniwersytecie – należy przez to rozumieć Uniwersytet Opolski; 18) Ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów; 19) Zespole – należy przez to rozumieć Zespół do spraw podejmowania działań następczych w związku ze zgłoszeniem naruszenia prawa; 20) zgłoszeniu – należy przez to rozumieć ustne lub pisemne zgłoszenie wewnętrzne lub zgłoszenie zewnętrzne, przekazane zgodnie z wymogami określonymi w Ustawie;

21) zgłoszeniu wewnętrznym – należy przez to rozumieć ustne lub pisemne przekazanie Uniwersytetowi informacji o naruszeniu prawa; 22) zgłoszeniu zewnętrznym – należy przez to rozumieć ustne lub pisemne przekazanie Rzecznikowi Praw Obywatelskich albo organowi publicznemu informacji o naruszeniu prawa.

§ 3 1. Procedurę zgłoszeń wewnętrznych stosuje się do zgłaszania naruszeń prawa przez sygnalistów. 2. Procedury zgłoszeń wewnętrznych nie stosuje się do zgłoszeń anonimowych, które pozostawia się bez rozpatrzenia oraz nie dokonuje się ich rejestracji. Zgłoszenia, których braków formalnych nie uzupełniono również pozostawia się bez rozpoznania. 3. Procedury zgłoszeń wewnętrznych nie stosuje się do informacji objętych: 1) przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz innych informacji, które nie podlegają ujawnieniu z mocy przepisów prawa powszechnie obowiązującego ze względów bezpieczeństwa publicznego; 2) tajemnicą zawodową zawodów medycznych oraz prawniczych; 3) tajemnicą narady sędziowskiej; 4) postępowaniem karnym - w zakresie tajemnicy postępowania przygotowawczego oraz tajemnicy rozprawy sądowej prowadzonej z wyłączeniem jawności.

§ 4 1. Zapewnia się poufność tożsamości sygnalisty, osoby której dotyczy zgłoszenie oraz osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu o naruszeniu prawa. Ochrona poufności dotyczy informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość tych osób. 2. Dostęp do informacji o naruszeniu prawa objętej zgłoszeniem oraz danych osobowych osób, o których mowa w zgłoszeniu o naruszeniu prawa posiada wyłącznie Rektor , pełnomocnik ds. zgłoszeń wewnętrznych oraz pisemnie upoważnieni przez Rektora pracownicy Uniwersytetu.

§ 5 Jeżeli osobą, której dotyczy zgłoszenie jest Rektor, postanowienia Procedury zgłoszeń wewnętrznych stosuje się odpowiednio, z tym zastrzeżeniem, że w odniesieniu do Rektora, o którym mowa w § 4 ust. 2 oraz § 16 ust. 3 Procedury zgłoszeń wewnętrznych należy rozumieć Radę Uczelni, zaś w odniesienia do Rektora, o którym mowa w § 7 ust. 1, § 16 ust. 4 i § 17 Procedury zgłoszeń wewnętrznych należy rozumieć Kanclerza.

§ 6 1. Za przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń naruszeń prawa oraz podejmowanie działań następczych odpowiedzialny jest pełnomocnik ds. zgłoszeń wewnętrznych oraz pisemnie upoważnieni przez Rektora pracownicy Uniwersytetu. Pracowników upoważnionych (po dwie osoby) wskazuje Rektor z grona pracowników będących nauczycielami akademickimi, Kanclerz z grona pracowników niebędących nauczycielami akademickimi oraz przewodniczący działających w Uniwersytecie Opolskim zakładowych organizacji związkowych. 2. Informację o osobie pełniącej funkcję pełnomocnika ds. zgłoszeń wewnętrznych oraz wykaz upoważnionych pracowników, o których mowa w ust. 1, Rektor podaje do publicznej wiadomości w formie obwieszczenia.

§ 7 1. W zakresie zadań wykonywanych w ramach Procedury zgłoszeń wewnętrznych, pełnomocnik ds. zgłoszeń wewnętrznych oraz upoważnieni pracownicy, o których mowa w § 6 ust. 1 Procedury zgłoszeń wewnętrznych, podlegają bezpośrednio Rektorowi, a ich pracę koordynuje pełnomocnik ds. zgłoszeń wewnętrznych. 2. Osoby, o których mowa w ust. 1, zobowiązane są do zachowania poufności wszelkich informacji pozyskanych w toku wykonywania zadań oraz do podejmowania działań zapewniających, że osoby nieupoważnione nie będą miały dostępu do dokumentów i innych materiałów otrzymanych lub wytworzonych w trakcie wykonywania tych zadań. 3. Osoby, o których mowa w ust. 1, stosownie do treści art. 27 ust. 2 Ustawy są zobowiązane do zachowania tajemnicy w zakresie informacji i danych osobowych, które uzyskali w ramach przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych, oraz podejmowania działań następczych, także po ustaniu stosunku pracy lub innego stosunku prawnego, w ramach którego wykonywali te zadania.

§ 8 1. Osoby, o których mowa w § 6 ust. 1 Procedury zgłoszeń wewnętrznych są zobowiązane niezwłocznie poinformować pełnomocnika ds. zgłoszeń wewnętrznych o wszelkich okolicznościach, które mogą podważyć bezstronność pracownika przy wykonywaniu zadań określonych w Procedurze zgłoszeń wewnętrznych. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym pełnomocnik ds. zgłoszeń wewnętrznych po zapoznaniu się z przedstawioną informacją, może wyznaczyć inną osobę do wykonania tych zadań. 2. Jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 1, dotyczą pełnomocnika ds. zgłoszeń wewnętrznych, niezwłocznie informuje on o tym Rektora, który wyznacza inną osobę do wykonywania tych zadań.

§ 9 Zgłoszenie o naruszeniu prawa powinno zawierać co najmniej: 1) imię i nazwisko sygnalisty; 2) adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej sygnalisty; 3) określenie stosunku łączącego sygnalistę z Uniwersytetem, z uwzględnieniem § 2 pkt 14 Procedury zgłoszeń wewnętrznych; 4) informację o naruszeniu prawa, z uwzględnieniem: daty i miejsca zdarzenia, czasu trwania, okoliczności; 5) dane osoby, której dotyczy zgłoszenie o naruszeniu prawa; 6) wskazanie dowodów potwierdzających fakty opisane w zgłoszeniu o naruszeniu prawa, w tym wskazanie ewentualnych świadków; 7) dane osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia o naruszeniu prawa oraz dane osób powiązanych z sygnalistą, jeżeli pozostają w stosunku pracy z Uniwersytetem; 8) informację, czy naruszenie prawa zostało już wcześniej zgłoszone i gdzie; 9) datę zgłoszenia o naruszeniu prawa i podpis sygnalisty.

§ 10 1. Zgłoszenie o naruszeniu prawa przekazuje się do pełnomocnika ds. zgłoszeń wewnętrznych. 2. Zgłoszenie o naruszeniu prawa może być dokonane: 1) pisemnie, w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres Biura Rektora – pełnomocnika ds. zgłoszeń wewnętrznych (Pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole), z adnotacją na kopercie „sygnaliści – poufne”; 2) elektronicznie na adres poczty elektronicznej ( [email protected]), z adnotacją w temacie wiadomości „sygnaliści – poufne”;

3) elektronicznie za pośrednictwem systemu Elektronicznego Zarządz ania Dokumentacją EZD (na konto techniczne Sygnaliści UO), z adnotacją w nazwie koszulki „sygnaliści – poufne”; 4) telefonicznie – z wykorzystaniem numeru telefonu: 77 401 68 99 w godzinach dyżuru Pełnomocnika ds. zgłoszeń wewnętrznych; 5) osobiście, pełnomocnikowi ds. zgłoszeń wewnętrznych, po wcześniejszym umówieniu spotkania w sposób, o którym mowa w pkt 2-4. 3. Kanały przyjmowania zgłoszeń, o których mowa w ust. 2, funkcjonują w sposób zapewniający ochronę poufności tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia i innych osób wymienionych w zgłoszeniu oraz uniemożliwiający uzyskanie do nich dostępu innym osobom niż upoważnieni pracownicy. 4. Pełnomocnik ds. zgłoszeń wewnętrznych dokonuje wstępnej oceny formalnej zgłoszenia o naruszeniu prawa oraz w terminie 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia o naruszeniu prawa potwierdza jego wpłynięcie , chyba że zgłaszający nie podał adresu lub adresu poczty elektronicznej na który należy przekazać potwierdzenie. Potwierdza przyjęcie zgłoszenia dokonanego w sposób, o którym mowa w ust. 2 pkt 3 i 4, natychmiast po jego przyjęciu. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 4 i 5, dokumentowane jest w postaci protok ołu, odtwarzającego dokładny przebieg rozmowy, sporządzonego przez pełnomocnika ds. zgłoszeń wewnętrznych/sygnalistów. 5. W przypadku, gdy zgłoszenie o naruszeniu prawa dokonane w sposób, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 -3 jest niekompletne i możliwe jest ustalenie jego nadawcy, pełnomocnik ds. zgłoszeń wewnętrznych kieruje do nadawcy zgłoszenia, wezwanie do uzupełnienia braków formalnych zgłoszenia w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia odebrania wezwania. W przypadku nieuzupełnienia braków formalnych w zakreślonym terminie, postanowienie § 3 ust. 2 Procedury zgłoszeń wewnętrznych.

§ 11 W przypadku gdy zgłoszenie o naruszeniu prawa trafi do nieupoważnionego pracownika Uniwersytetu, pracownik ten jest zobowiązany do: zachowania poufności co do faktu zgłoszenia oraz jego treści, w tym informacji mogących ujawnić tożsamość sygnalisty lub osoby, której dotyczy zgłoszenie oraz niezwłocznego przekazania zgłoszenia do pełnomocnika ds. zgłoszeń wewnętrznych, w sposób, o którym mowa w § 10 ust. 2 Procedury zgłoszeń wewnętrznych, bez wprowadzania zmian w zgłoszeniu o naruszeniu prawa.

§ 12 Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 Ustawy od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

§ 13 Jeżeli zgłoszenie o naruszeniu prawa spełnia wymogi formalne, pełnomocnik ds. zgłoszeń wewnętrznych powołuje Zespół spośród osób (po jednej osobie wskazanej odpowiednio przez Rektora, Kanclerza oraz przewodniczących działających w Uniwersytecie Opolskim zakładowych organizacji związkowych) , o których mowa w § 6 ust. 1 P rocedury zgłoszeń wewnętrznych. Pełnomocnik ds. zgłoszeń wewnętrznych/sygnalistów powołuje Zespół za pośrednictwem systemu Elektronicznego Zarządzenia Dokumentacją EZD . Zespół składa się z co najmniej pięciu [5] osób, w tym przewodniczącego. Przewodniczącym Zespołu jest pełnomocnik ds. zgłoszeń wewnętrznych. Członkiem Zespołu nie może być: 1) sygnalista,

2) osoba, której dotyczy zgłoszenie; 3) osoba pomagająca w dokonaniu zgłoszenia; 4) osoba powiązana z sygnalistą; 5) osoba najbliższa osoby której dotyczy zgłoszenie, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia w rozumieniu art. 115 § 11 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny; 6) pozostająca z sygnalistą, osoba której dotyczy zgłoszenie, osoba pomagająca w dokonaniu zgłoszenia, osob a powiązana z sygnalistą w relacjach mogących wpływać na jej obiektywizm.

§ 14 1. Przewodniczący kieruje pracami Zespołu, czuwa nad ich terminowością i prawidłowością, rozdziela zadania między jego członków oraz, w porozumieniu z nimi, przygotowuje plan pracy. Przewodnicząc y Zespołu dokumentuje przebieg prac w postaci pisemnej lub elektronicznej oraz informuje sygnalistę o wynikach po zakończeniu postępowania. 2. Zespół rozpatruje sprawy z zachowaniem zasad bezzwłoczności, poufności oraz bezstronności. 3. Zespół powinien zakończyć pracę w terminie 2 miesięcy od dnia jego powołania. 4. Informację zwrotną po przeprowadzeniu postępowania przekazuje się sygnaliście w terminie do 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego. 5. Terminy, o których mowa w ust. 3 -4 w szczególnie uzasadnionych przypadkach mogą ulec przedłużeniu. 6. Do zadań Zespołu należy podjęcie działań mających na celu ocenę prawdziwości zarzutów zawartych w zgłoszeniu o naruszeniu prawa. W tym celu Zespół może w szczególności: żądać od pracowników Uniwersytetu udostępnienia dokumentów lub materiałów, niezbędnych do ustalenia stanu faktycznego sprawy , zapraszać na posiedzenie Zespołu i wysłuchiwać osoby, które zostały wskazane przez sygnalistę jako świadkowie , zapraszać na posiedzenie Zespołu i wysłuchiwać pracowników Uniwersytetu lub inne osoby na temat okoliczności istotnych dla ustalenia stanu faktycznego sprawy - jeżeli nie pozostaje to w sprzeczności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 7. Członkowie Zespołu upoważnieni są do przeglądania dokumentów niezbędnych do wyjaśnienia sprawy. Dane zawarte w dokumentach mogą stanowić dane osobowe wrażliwe i podlegają ochronie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Pełnomocnik ds. zgłoszeń wewnętrznych odwołuje członka Zespołu, jeśli istnieje okoliczność mogąca budzić uzasadnioną wątpliwość co do jego bezstronności w sprawie rozpatrywanej przez Zespół.

§ 15 Osoby, o których mowa w § 14 ust. 6 Procedury zgłoszeń wewnętrznych, są zobowiązane do zachowania poufności w odniesieniu do faktów poznanych podczas prac Zespołu. Nie mogą udostępniać osobom trzecim informacji ani dokumentów przekazanych Zespołowi.

§ 16 1. Po zakończeniu prac Zespół sporządza Raport końcowy, w którym stwierdza, czy istnieje uzasadnione podejrzenie naruszenia prawa, a jeśli tak, to w jakiej postaci. 2. W Raporcie końcowym Zespół wskazuje proponowane działania następcze w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącego przedmiotem zgłoszenia wraz z uzasadnieniem. Zespół może w szczególności wskazać, że:

1) istnieje podejrzenie popełnienia czynu mającego znamiona przewinienia dyscyplinarnego i uzasadnione jest podjęcie przez Rektora działań określonych w art. 282 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; 2) istnieją podstawy do złożenia zawiadomienia o uzasadnionym podejrzeniu popełnienia przestępstwa, wykroczenia, przestępstwa skarbowego lub wykroczenia skarbowego; 3) istnieją przesłanki wznowienia z urzędu postępowania administracyjnego; 4) istnieją przesłanki stwierdzenia z urzędu nieważności decyzji administracyjnej; 5) w interesie Uniwersytetu jest wszczęcie sprawy sądowej; 6) uzasadnione jest złożenie skargi, wniosku lub petycji; 7) w interesie Uniwersytetu jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego; 8) istnieje przesłanka unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 9) w interesie Uniwersytetu jest podjęcie działań w celu odzyskania środków finansowych wraz ze wskazaniem tych działań; 10) istnieją podstawy do zastosowania wobec pracownika Uniwersytetu kary porządkowej; 11) uzasadnione jest dokonanie zmian w wewnętrznych aktach prawnych obowiązujących w Uniwersytecie; 12) uzasadnione jest przeprowadzenie audytu wewnętrznego określonego obszaru działalności Uniwersytetu; 13) uzasadnione jest przeprowadzenie szkolenia lub warsztatów w określonym zakresie lub zobowiązanie pracownika do wzięcia udziału w szkoleniu lub warsztatach. 3. Przewodniczący Zespołu przekazuje Raport końcowy Rektorowi, który podejmuje decyzję w sprawie wdrożenia działań następczych. 4. Rektor przekazuje Zespołowi informację o podjętych działaniach następczych w terminie miesiąca od dnia otrzymania Raportu końcowego, o którym mowa w ust. 3.

§ 17 Po otrzymaniu przez Zespół informacji od Rektora o podjętych działaniach następczych, Przewodniczący Zespołu przekazuje sygnaliście w postaci pisemnej lub elektronicznej informację zwrotną uwzględniającą: datę zakończenia postępowania , wskazanie, czy istnieje uzasadnione podejrzenie naruszenia prawa , opis działań następczych, które zostały lub zostaną podjęte wraz z uzasadnieniem.

§ 18 1. Pełnomocnik ds. zgłoszeń wewnętrznych prowadzi Rejestr. 2. Rejestr zgłoszeń wewnętrznych zawiera: 1) numer zgłoszenia; 2) przedmiot naruszenia prawa; 3) dane osobowe sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie, niezbędne do identyfikacji tych osób; 4) adres sygnalisty do kontaktu; 5) datę zgłoszenia; 6) informację o podjętych działaniach następczych; 7) datę zakończenia sprawy. 3. Dane osobowe oraz pozostałe informacje w Rejestrze są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

4. Rejestr funkcjonuje w sposób zapewniający ochronę poufności zawartych w nim informacji, w tym danych osobowych, oraz uniemożliwiający dostęp do ni ego nieupoważnionym osobom.

§ 19 1. Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego. 2. Zgłoszenia zewnętrzne przyjmowane są przez Rzecznika Praw Obywatelskich lub organ publiczny właściwy do podjęcia działań następczych. 3. Zgłoszenia zewnętrzne mogą być anonimowe lub zawierać dane osobowe sygnalisty. 4. Administratorem danych zawartych w zgłoszeniu jest organ, który je przyjmuje. 5. Zgłoszenie zewnętrzne może być dokonane ustnie lub pisemnie. 6. Zgłoszenie zewnętrzne w formie dokumentowej może być dokonane: 1) w postaci papierowej - na adres do korespondencji wskazany przez Rzecznika Praw Obywatelskich lub organ publiczny przyjmujący zgłoszenie; 2) w postaci elektronicznej - na adres poczty elektronicznej lub adres elektronicznej skrzynki podawczej, lub adres do doręczeń elektronicznych, wskazane przez Rzecznika Praw Obywatelskich lub organ publiczny przyjmujący zgłoszenie, lub za pośrednictwem przez naczonego do tego formularza internetowego lub aplikacji wskazanej przez organ publiczny jako aplikacja właściwa do dokonywania zgłoszeń w postaci elektronicznej. 7. Organ przyjmujący zgłoszenie potwierdza niezwłocznie jego przyjęcie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia, jeśli zgłaszający podał dane kontaktowe. 8. Na żądanie sygnalisty organ publiczny właściwy do podjęcia działań następczych wydaje nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania zaświadczenie, w którym potwierdza, że sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 Ustawy. 9. Szczegółowy tryb i zasady dokonywania zgłoszeń zewnętrznych określają przepisy rozdziału 4 Ustawy.

§ 20 1. Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia wewnętrznego podlegają ochronie na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”), a także w wewnętrznych regulacjach Uczelni w zakresie ochrony danych osobowych. 2. Nie uzyskuje się danych osobowych, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, a w razie przypadkowego uzyskania usuwa się je niezwłocznie zgodnie z obowiązującymi na Uniwersytecie przepisami wewnętrznymi w tym zakresie. 3. W przypadku, gdy dokumenty lub inne nośniki zawierające dane osobowe wskazane w ust. 2 mają znaczenie dla rozpatrywania zgłoszenia, należy zastosować środki techniczne zapewniające nieodwracalną anonimizację zawartych w nich danych osobowych wskazanych w ust. 2. 4. Uniwersytet jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z przyjęciem zgłoszenia w rozumieniu przepisów RODO. 5. Obowiązki określone w art. 13 i art. 14 RODO Uniwersytet realizuje odrębnie w stosunku do każdej z osób, których dane osobowe przetwarza w związku z przyjęciem zgłoszenia. 6. Dostęp do danych osobowych przetwarzanych w związku z przyjęciem zgłoszenia mają wyłącznie pracownicy Uniwersytetu dysponujący upoważnieniem do

przetwarzania danych osobowych przetwarzanych w związku z przyjęciem zgłoszenia wystawionym zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi przepisami Uniwersytetu w zakresie ochrony danych osobowych. 7. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych nieuregulowanych w Procedurze zgłoszeń wewnętrznych stosuje się pozostałe regulacje wewnętrzne Uniwersytetu w zakresie ochrony danych osobowych oraz przepisy RODO. 8. Wprowadza się: 1) wzór klauzuli informacyjnej w związku z przetwarzaniem danych osobowych sygnalistów oraz osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia – stanowiący załącznik nr 1 do Procedury zgłoszeń wewnętrznych; 2) wzór klauzuli informacyjnej w związku z przetwarzaniem danych osobowych świadków wskazanych przez sygnalistę oraz pracowników Uniwersytetu lub innych osób – stanowiący załącznik nr 2 do Procedury zgłoszeń wewnętrznych.

§ 21 Pełnomocnik ds. zgłoszeń wewnętrznych przygotowuje do zamieszczenia na stronie internetowej Uniwersytetu zrozumiałe, łatwo dostępne i stale aktualizowane informacje na temat Ustawy i Procedury zgłoszeń wewnętrznych, w tym w zakresie wymogów formalnych zgłoszenia naruszenia prawa oraz sposobu dokonywania zgłoszeń zewnętrznych do Rzecznika Praw Obywatelskich albo organów publicznych oraz – w stosownych przypadkach – do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej.

§ 22 W sprawach nieuregulowanych Procedurą zgłoszeń wewnętrznych stosuje się przepisy Ustawy.

Pełnomocnik Rektora ds. zgłoszeń wewnętrznych dr Anna Dada

Klauzula-informacyjna-dla-osob-ubiegajacych-sie-o-zatrudnienie-w-UO-01.09.2026-1.pdf https://bazaogloszen.nauka.gov.pl/wp-content/uploads/2026/10/Klauzula-informacyjna-dla-osob-ubiegajacych-sie-o-zatrudnienie-w-UO-01.09.2026-1.pdf

Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Uniwersytecie Opolskim

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO informujemy, iż: 1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole. tel. +48 77 452 70 02, e-mail: [email protected]. 2. Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail [email protected], lub pisemnie na adres jak w pkt 1. 3. Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej ) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego na stanowisko określone w ogłoszeniu. W przypadku danych określonych w art. 22 1 § 1 pkt 1 –3 Kodeksu pracy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny). W przypadku danych określonych w art. 22 1 § 1 pkt 4 –6 Kodeksu pracy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy). Inne dane podane w tym celu będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a), a w przypadku danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. W odniesieniu do zatrudnienia nauczycieli i nauczycielek akademickich podstawą przetwarzania danych jest również art. 119 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. 4. Informujemy o przysługującym prawie do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem ich wcześniejszego przetwarzania. 5. Informujemy również o przysługującym prawie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także o prawie wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 6. Podanie danych w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne. 7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Ponadto mogą zostać one ujawnione podmiotom,

z którymi Uniwersytet Opolski zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych, w tym dostawcom systemu służącego do zarządzania procesem rekrutacji oraz podmiotom świadczącym usługi serwisowe dla systemów informatycznych. 8. Uniwersytet Opolski będzie przetwarzał dane osobowe , także w kolejnych naborach pracowniczych, jeżeli zostanie na to wyrażona zgoda, którą można odwołać w dowolnym czasie. 9. Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez następujący okres:

• Od momentu wyrażenia zgody na ich przetwarzanie do czasu zakończenia (zamknięcia) procesu rekrutacyjnego, w związku, z którym zgoda została udzielona. • W przypadku wyrażenia przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie odrębnej zgody, (o której mowa w pkt 8) na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 1 (jednego) roku od momentu udzielenia tej zgody lub do momentu jej wycofania.

10. Dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia procesu rekrutacji - zarówno w formie tradycyjnej (papierowej), jak i elektronicznej (z wykorzystaniem systemu rekrutacyjnego firmy Elevato). W ramach tego procesu nie dochodzi do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO , a ostatecznej oceny osób ubiegających się o zatrudnienie dokonują uprawnione osoby.

……………………………………………………………. (Podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)

Dodatkowe zgody:

Dodatkowe zgody będą udostępnione w systemie ATS. W trakcie składania aplikacji osoba ubiegająca się o zatrudnienie będzie miała możliwość zaznaczenia odpowiednich zgód.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres określony w Kodeksie pracy

󠅚 Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, wykraczających poza zakres określony w Kodeksie pracy, na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego.

……………………………………………………………. (Podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii

󠅚 Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich szczególnych kategorii danych osobowych , które zawarłam (-em) w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego.

……………………………………………………………. (Podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)

Zgoda na wykorzystanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych

󠅚 Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Uniwersytet Opolski przez okres 1 (jednego) roku od momentu udzielenia tej zgody.

……………………………………………………………. (Podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)