Attaché Administration Hospitalière, adjoint à la direction - centre maternel Ledru-Rollin Nationale

Descriptif de l'emploi

Le centre maternel et parental Ledru-Rollin - Nationale, établissement en régie de l'Aide sociale à l'enfance de la Ville de Paris, accueille des femmes enceintes et mères et pères seul(e)s ou en couple accompagnées de leur(s) enfant(s) de moins de 3 ans. Le centre maternel et parental comprend 159 places.

L'établissement est localisé sur 2 sites : l'un situé à Fontenay-aux-Roses (site Ledru-Rollin), présentant la particularité d'accueillir notamment des jeunes femmes mineures, et l'autre situé à Paris 13ème (site Nationale).

Le travail accompli au sein de l'établissement vise à soutenir les compétences des parents accueillis pour leur permettre de développer une relation de qualité avec leur enfant. Pour cela, les professionnels veillent à offrir à la famille un cadre protecteur et sécurisant, dans lequel elle pourra s'inscrire et créer une relation de confiance avec les professionnels.

L'établissement est structuré autour de 3 pôles : le Pôle crèche (une sur chaque site), le Pôle hébergement (regroupant les éducateurs, assistants sociaux, éducatrices de jeunes enfants), le Pôle Psychologues (4 ETP), et s'appuie sur différents services supports (technique, accueil, cuisine, ménage, lingerie, administratif), dont les professionnels sont quotidiennement en lien avec les familles. Au total, 101 ETP concourent à l'activité des deux sites.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité hiérarchique de la (du) Directrice/Directeur de l'établissement, l'attaché d'administration assure le management hiérarchique des 2 adjoints des cadres (cat. B) et du chef de cuisine. Les adjoints des cadres encadrent les services administratifs et généraux, soit 23 ETP. La cuisine compte 6 agents.

Au niveau institutionnel, sous l'autorité de la directrice, l'attaché participe à l'élaboration et à la conception des orientations institutionnelles, tant sur le plan des affaires générales que sur la déclinaison des enjeux financiers et RH.

L'attaché d'administration participe activement aux développements des partenariats internes (entre les différents EPASE et les services de la Ville) et externes, avec les différents réseaux (crèche, centre maternel, etc.).

Missions principales :

- Dans le domaine des finances et de la comptabilité :

- L'élaboration du BP et du BS en concertation avec le directeur et la section finance du Service des Etablissement Parisiens (SEP),

- Le suivi de l'exécution budgétaire, des dépenses tout au long de l'exercice budgétaire,

- Le contrôle du respect des délais de paiement des fournisseurs et la gestion des contentieux,

- La gestion des outils de suivi commun aux 2 sites,

- La préparation du CA et du rapport d'activité,

- La planification des investissements en association avec les ACH,

- Le contrôle de la conformité de la régie de recettes et de dépenses.

2. Dans le domaine des ressources humaines :

- Piloter les ressources humaines en cohérence sur les 2 sites,

- Mettre en oeuvre et assurer le suivi des procédures relatives au plan de formation, évaluations et notations,

- Assurer la gestion du personnel (CET, suivi absences, suivi et demande individuelle) et des dossiers des personnels titulaires, stagiaires et contractuels,

- Assurer le suivi du tableau des effectifs du personnel de l'établissement, suivre les tableaux de bord,

- Travailler en lien avec le service des Ressources Humaines.

3. Dans le domaine de la qualité :

- d'assurer la mise en place de la politique d'évaluation et de la démarche qualité (DUERP, évaluation interne...) en collaboration avec la Direction et les responsables de pôle,

- de développer une politique institutionnelle autour du développement durable.

4. Dans le domaine de la restauration, dont il a directement la charge :

- En lien avec le chef cuisine, il assure la gestion d'équipe (recrutement, planning, management, évaluation, animation),

- Il assure l'interface entre ce service et les autres équipes ainsi qu'avec les partenaires extérieurs,

- Il veille à améliorer la qualité du travail effectué sur l'ensemble de l'institution.

Missions complémentaires :

- Concevoir/ rédiger et/ou mettre à jour des procédures et protocoles liées à son secteur d'activité,

- Participer aux réunions, commissions et instances institutionnelles.

Gardes de direction / possibilité logement de fonction en compensation

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Prime d'attractivité de 200€/mois.

25CA annuels + 2 jours de fractionnement + 27 RTT

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Profils recherchés

Qualités requises :

- Sens des responsabilités, des priorités

- Qualités relationnelles, sens de la communication et pédagogie

- Capacité à d'adapter à des situations évolutives

- Capacités à animer des équipes et développer leurs compétences

- Autonomie et disponibilité

- Être force de proposition.

Connaissances professionnelles attendues :

- Connaissance en ressources humaines de la fonction publique

- Connaissance en comptabilités publiques

- Qualités rédactionnelles, Capacité à synthétiser

- Maîtrise des outils informatiques

- Rendre compte de son travail.

Savoir-faire :

- Capacité d'organisation et savoir prioriser les actions

- Concevoir, piloter et évaluer un projet

- Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive

- Capacité à transmettre les informations

- Maîtrise des logiciels de bureautique et de gestion des RH et financiers.

Entretien avec Mme BLANCO-PEREIRA, directrice du Centre maternel et Parental LEDRU-ROLLIN NATIONALE.