Attaché auprès de la VP Recherche, Doctorat et Innovation F/H (réf. 2026-1324)

Vos missions en quelques mots

Fonctions : Attaché ou Attachée auprès de la vice-présidente Recherche, Doctorat et Innovation Catégorie : A Corps : IGE BAP : J – Administration et pilotage

CDD de 3 ans.

Mission : Placé-e sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de cabinet, l’attaché ou l’attachée auprès de la vice-présidente Recherche, Doctorat et Innovation apporte un appui opérationnel et administratif aux activités politiques de gouvernance de la vice-présidente de rattachement.

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Activités principales :

Préparation et sécurisation des dossiers de la vice-présidente (VP) Recherche, Doctorat et Innovation

• Préparation et suivi de dossiers, conventions, événements et reporting auprès de la VP • Production de notes, benchmarks, analyses et recommandations techniques et politiques en lien avec les dossiers suivis • Préparation des discours de la VP • Présence aux réunions de la VP, rédaction de comptes rendus et suivi des projets et décisions, en lien avec l’administration • Interface entre le politique et la direction de l’administration (Direction de la Recherche et de l’Innovation, Collège doctoral…), sur mandat du directeur de cabinet

Appui à la présidence sur les dossiers de son domaine d’activité et les dossiers communs à la présidence portés par le directeur de cabinet

• Relevés des réunions de gouvernance : équipe de gouvernance, équipe présidentielle, Conseil de Composantes • Rédaction de notes, courriers à dimension politique et discours • Veille réglementaire et sectorielle, rédaction de fiches thématiques • Veille au bon déroulement des évènements qui le ou la concerne et suivi de dossiers ponctuels

Conduite de projet sur mandat du directeur de cabinet

• Cadrage, animation et suivi du projet • Coordination des parties prenantes • Management transversal

Participation à la vie interne du cabinet

• Partage de l’actualité, des priorités et sujets à l’agenda de la présidence • Contribution à la vie du service pour favoriser la transversalité • Participation aux réunions du cabinet

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

• Très bonne connaissance du système universitaire et de la recherche français et européen et de leurs enjeux • Connaissance des mécanismes décisionnels administratifs, politiques et de financement de l'enseignement supérieur et de la recherche français et européens • Maîtrise des enjeux économiques et sociétaux de la recherche, de l'enseignement supérieur et de l'innovation • Une expérience dans un cabinet ou une administration serait un plus • Anglais nécessaire

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Savoir-faire :

• Excellent rédactionnel • Grande capacité d’analyse et de synthèse • Rendre compte à sa hiérarchie de l’avancée des dossiers confiés • Capacité d’agir dans des délais très courts avec méthode et rapidité • Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs de tous niveaux, internes et externes

Savoir-être :

• Grande disponibilité et réactivité • Force de proposition • Rigueur et conscience professionnelle • Discrétion professionnelle et sens de la diplomatie • Excellent relationnel et sens du travail en équipe • Résistance au stress

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

CDD de 3 ans.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :

https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-attache-aupres-de-la-vice-presidente-recherche-doctorat-et-innovation-f-h_1324.aspx

• Horaires du cabinet : 8h30 – 18h. • Participer à la continuité de l’activité au sein du cabinet. • Congés à prendre en coordination avec les autres membres du cabinet, et en particulier les autres attachées ou attachés. • Dépassements horaires à prévoir, notamment lors d’évènements. • Mobilisable en situation de crise.

Vacant à partir du 01/11/2026

Chargée / Chargé de la coordination administrative