Beschäftigte im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (m/w/d) für eine Mitarbeit als Büroassistenz auf Leitungs-/Abteilungsebene

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie sucht am Dienstort Berlin

Beschäftigte im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (m/w/d)

für eine Mitarbeit als Büroassistenz auf Leitungs-/Abteilungsleitungsebene.

Kennziffer M 07/2026/EXTERN

Als Assistenz im Büro unserer Leitungs- bzw. Abteilungsleitungsebene erfüllen Sie sehr wichtige Service- und Unterstützungsfunktionen. Dafür suchen wir engagierte und verantwortungsvolle Mitarbeitende, die Spaß an serviceorientierter Arbeit haben, sicher und situationsgerecht kommunizieren können sowie durch ein freundliches, dynamisches und verbindliches Auftreten überzeugen. Wir suchen Sie für unseren Standort Berlin.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Organisation des Büros (bspw. Verwaltung des Büropostfachs, Pflege von Terminübersichten und Fristenüberwachung, Kontakt- und Adressverzeichnissen, Erledigung der Korrespondenz), • Reise- und Veranstaltungsmanagement (Besucherbetreuung, Vorbereitung und Unterstützung bei der Planung von (Auslands-)Reisen), • Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, • Intranet- und Internetrecherchen.

Nach einer Tätigkeit als Assistenz im Büro unserer Leitungs-/Abteilungsleitungsebene von mindestens drei Jahren bieten wir die Möglichkeit, auf andere interessante Dienstposten zu wechseln.

Ihr Anforderungsprofil für ein:

Beamtenverhältnis

• Abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mindestens mit der Note „befriedigend“ oder besser, • derzeit im Beamtenverhältnis maximal mit der Besoldungsgruppe A 8 besoldet (im Rahmen des späteren beruflichen Werdegangs ist eine Entwicklung bis Besoldungsgruppe A 9 mit Zulage möglich).

Die Versetzung zum BMWE ist nach einer dreimonatigen Erprobung im Wege der Abordnung vorgesehen.

Arbeitsverhältnis

• mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Einzelhandels- oder Reiseverkehrskaufleute, Kaufleute für Büromanagement sowie Hotelfachleute). • Die Vergütung wird auf Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst vorgenommen. Die tarifliche Eingruppierung erfolgt zunächst in der Entgeltgruppe 7 (im Rahmen des späteren beruflichen Werdegangs ist eine Entwicklung bis zur Entgeltgruppe 9a möglich).

Für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro im Leitungs-/Abteilungsleitungsbereich erfolgt je nach Einsatzbereich eine übertarifliche Eingruppierung sowie die Gewährung einer monatlichen „Vorzimmerzulage“ nach folgender Staffelung:

• Büroassistenz bei der Ministerin: EG 9a TVöD zzgl. einer Zulage in Höhe von mindestens 500 €, • Büroassistenz bei Staatssekretärinnen/Staatssekretären: EG 8 TVöD zzgl. einer Zulage in Höhe von mindestens 500 €, • Büroassistenz bei Abteilungsleitungen: EG 7 TVöD zzgl. einer Zulage in Höhe von 500 €.

Sofern Sie in einem Dauerarbeitsverhältnis mit der Möglichkeit der Abordnung stehen, erfolgt diese für einen Zeitraum von drei Monaten mit dem Ziel der anschließenden Versetzung. In allen anderen Fällen bieten wir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer sechsmonatigen Probezeit.

Voraussetzung ist in jedem Fall die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) zu unterziehen.

Wir bieten im Rahmen unserer Dienstvereinbarungen die Möglichkeit von Homeoffice, setzen für die leitungsnahen Aufgaben aber die Bereitschaft zu hoher Präsenz und zeitlicher Flexibilität sowie zu Früh- und Spätdiensttätigkeiten in Teamabstimmung voraus.

Darüber hinaus sind erwünscht:

• Starker Teamgeist sowie eine hohe Motivation, Kommunikationsbereitschaft und Eigeninitiative, • ausgeprägte Service- und Leistungsorientierung, • lösungsorientierte, gut strukturierte Arbeitsweise, • freundliches und verbindliches Auftreten auch in turbulenten Zeiten, • sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und Aufgeschlossenheit für digitale Arbeitsabläufe, • Englischkenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen sowie • überdurchschnittliche Belastbarkeit und Flexibilität.

Wir bieten:

• Eine Arbeitskultur, in der Teamarbeit gelebt und die individuellen Fähigkeiten und Kenntnisse jeder/jedes Einzelnen wertschätzend behandelt werden, • eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage), • Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), • gleitende Arbeitszeiten und die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice, • Fortbildungen der Bundesakademie für öffentliche Verwaltung und die Möglichkeit, an Sprachkursen und In-House-Seminaren teilzunehmen, • ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Jobticket), • einen tariflichen Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen, • ein gutes Gesundheitsmanagement und ein umfangreiches Sportangebot, • eine vielseitige Kantine und Cafeteria, • einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Hauptstadt Berlin mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr und freien Fahrradstellplätzen, • einen Nachwuchskreis, der dienstjungen Kolleginnen und Kollegen dabei hilft, sich schnell im Haus zu integrieren und zu vernetzen.

Das BMWE hat sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das BMWE fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Das Bundesministerium ist im Rahmen der Initiative „audit berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert, denn die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen.

Unsere Dienstorte sind Berlin und Bonn. Als Einsatzort ist Berlin vorgesehen.

Sie sind interessiert und erfüllen die genannten Voraussetzungen? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte geben Sie unter https://www.interamt.de folgende Stellen-ID an und gehen Sie im rechten Bereich auf „Online bewerben“.

Stellen-ID: 1511847

(Ausschreibungsende: 13. Dezember 2026)

Ihrer Bewerbung sind ein tabellarischer Lebenslauf, Ihr Ausbildungsnachweis (mit Note) und etwaige Beschäftigungsnachweise wie Zeugnisse und Beurteilungen beizufügen.

Wir bitten ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren zu nutzen. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Bitte beachten Sie: Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich!

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten im BMWE können Sie der Datenschutzerklärung auf www.bundeswirtschaftsministri-um.de/Datenschutzerklärung entnehmen.

Sollten Sie technische Probleme bei der Registrierung / Erstellung Ihrer Bewerbung auf dem Portal Interamt haben, wenden Sie sich bitte an die Service-Hotline von Interamt: 0800-330 2204 (Montag - Donnerstag 07:00 - 17:00 und Freitag 07:00 - 16:00 Uhr) oder das Kontaktpostfach: [email protected].

Weitere Informationen über das BMWE und das Ministerium als attraktiven Arbeitgeber finden Sie auf unserer Homepage unter www.bundeswirtschaftsministrium.de oder bei Facebook unter www.facebook.com/bundeswirtschaftsministerium.