Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Das Netzwerk AlternsfoRschung (NAR) ist eine Forschungseinrichtung der Universität Heidelberg mit Arbeitsgruppen aus verschiedenen Fakultäten, insbesondere der Fakultät für Verhaltens- und Empirische Kulturwissenschaften und der Medizinischen Fakultäten.

Am Netzwerk AlternsfoRschung ist ab sofort folgende Stelle folgende Stelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden unbefristet zu besetzen:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Koordination des Rechnungswesens: Verwaltungs- und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten sowie Verwaltung zentraler Mittel • Budgetplanung und Erstellung von Mittelabrufen und Jahresabschlüssen; regelmäßige Kontrolle der Budgetsituation im Investitions-, Sach- und Personalmittelbereich • Vorbereitung und Prüfung der Einstellungsunterlagen • Abrechnung der Dienstreisen aus Dritt- und Institutsmitteln • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich • Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung und Mittelverwaltung • Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel • Von Vorteil sind SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse der elektronischen Rechnungsbearbeitung • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eigenständiges, strukturiertes Arbeiten • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet • Eine freundliche Atmosphäre in einem aufgeschlossenen Team • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten • Möglichkeiten zur Weiter- und Fortbildung • Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in einer PDF-Datei bis zum 18.11.2026 per E-Mail an Dr. Birgit Teichmann, [email protected] senden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.