Bestuurssecretaresse

Dankzij jou blijft het bestuurlijke kompas van Barneveld scherp en gefocust!

mbo | 28 - 32 uur | € 3.298,- tot € 4.629,- | Vast | Dienstverlening

Over de vacature

Het gezellige team van bestuurssecretaresses van de gemeente Barneveld is vanwege uitbreiding op zoek naar een nieuwe collega.

Jij bent de proactieve, representatieve bestuurssecretaresse die, samen met de andere collega’s, het college ondersteunt in hun dagelijkse werk. Je bent het eerste aanspreekpunt, het organisatorische rustpunt én de verbindende schakel in de hectiek van alledag. Jij houdt overzicht, brengt structuur en zorgt dat alles achter de schermen tot in de puntjes geregeld is. Samen vormen jullie een hecht team dat de wethouders op alle fronten ondersteunt. Ook zul je in deze functie de vervanger zijn van de secretaresse van de burgemeester bij haar afwezigheid.

Wat ga je doen

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor één of meerdere wethouders. • Je beheert complexe agenda's en organiseert afspraken en bijeenkomsten. • Je coördineert inkomende communicatie en bewaakt de voortgang van acties. • Je ondersteunt bestuurlijke processen en verwerkt agenda's en besluiten in iBabs. • Je onderhoudt contact met inwoners, collega's, bestuurders en externe partners. • Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en bestuurlijke stukken. • Je vervangt waar nodig collega's binnen het bestuurssecretariaat, waaronder de secretaresse van de burgemeester.

Het team

Je komt terecht in een professioneel en gezellig team van vijf bestuurssecretaresses. Samen vormen we het bestuurssecretariaat van de gemeente Barneveld. We stemmen onderling af, vullen elkaar aan en zorgen ervoor dat het college van B&W soepel kan functioneren. Je werkt dicht op het bestuur van een gemeente die volop groeit. Hierdoor lever je indirect een bijdrage aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken zoals woningbouw, bereikbaarheid, duurzaamheid en dienstverlening aan onze inwoners.

Ontmoet je collega

“De rol van bestuurssecretaresse is veelzijdig, verbindend en inhoudelijk interessant. Je zit dicht op het bestuurlijke werk en kunt écht impact maken door goed te organiseren, snel te schakelen en vertrouwen op te bouwen.” Ivanka Rotgans, bestuurssecretaresse. Lees meer verhalen in ontmoet je collega’s.

Wij vragen

• Je hebt minimaal een mbo diploma en je brengt relevante ervaring mee als secretaresse op bestuurs- of directieniveau. • Je bent vertrouwd met complex agendabeheer, het notuleren van vergaderingen (als achtervang), en handig zijn met digitale systemen zoals Outlook, Teams en bij voorkeur iBabs. • Je werkt zorgvuldig, denkt procesmatig en schakelt snel tussen verschillende niveaus. • Je communiceert helder, houdt overzicht en weet hoofd- van bijzaken te scheiden. • Je bent representatief, discreet en weet met vertrouwen om te gaan met gevoelige informatie. • De werkdagen worden in overleg vastgesteld, waarbij vrijdag een vaste werkdag is.

Ons aanbod

• Een salaris in schaal 8 tussen € 3.298,- tot €4.629,- bruto per maand (salarispeil januari 2027) bij een 36-urige werkweek. Deze wordt afgestemd op je opleiding en ervaring. • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bruto per maand. Het IKB is divers in te zetten (bijvoorbeeld voor kopen extra verlof en studie) of uit te betalen in de vorm van een 13e maand. • Een flexibele werkweek van 28-32 uur met uitstekende thuiswerkregeling en faciliteiten om tijd- en plaats onafhankelijk te werken. Zo kun je, als het werk het toelaat, thuiswerken. Voor iedere dag dat je thuis werkt ontvang je een vergoeding hybride werken • Overeenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. • Voldoende mogelijkheden om te werken aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling. • Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Lees onze arbeidsvoorwaarden.

Over Barneveld

Barneveld is volop in beweging. Als moderne en innovatieve organisatie staan we midden in de samenleving en werken we dagelijks aan oplossingen voor actuele maatschappelijke opgaven. Of het nu gaat om duurzaamheid, woningbouw, zorg, veiligheid of participatie: landelijke thema’s spelen ook bij ons een grote rol. We zetten onze kennis en expertise in om samen met inwoners, ondernemers en partners het verschil te maken.

Gemeente Barneveld verwacht in 2040 een groei naar ongeveer 80.000 inwoners. Onze organisatie groeit mee met de gemeente. Dat vraagt om een strategische blik, wendbaarheid en continue ontwikkeling. We zijn ambitieus en willen verder professionaliseren – in onze dienstverlening, in onze bedrijfsvoering én in onze manier van samenwerken. Met ruim 650 collega’s vormen we een betrokken en deskundige organisatie die samenwerkt aan een leefbare, duurzame en vitale gemeente. Lees meer over het werken bij Barneveld.

Wil je meer weten?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Marjolein van der Velden, Teamleider Bestuur ondersteuning a.i, via 06-53867263. Voor vragen over de werving kun je contact opnemen met Ronald Moes, Adviseur werving & selectie, via 06-25124768.

Word jij hier blij van?

Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan en jouw talent in te zetten voor ons bestuur én onze organisatie? Vertel ons wat je te bieden hebt! Graag ontvangen wij uiterlijk 22 november je motivatie en cv via werkenbij.barneveld. De eerste sollicitatiegesprekken vinden in de week van 23 november plaats en de tweede ronde op maandagochtend 30 november.