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Luxembourg · Public institution

Bibliothécaire - Documentaliste (m/f/d) (réf. X26000508)

Chambre des Députés (Administration parlementaire)

Location
Luxembourg · Luxembourg
Application deadline
9 November 2026
Field of work
Administration & policy
Contract
Changement d'administration, Admission au stage (fonctionnaire)
Listing language
FR
Last checked
26 October 2026

Salary / pay scale

Groupe de traitement: A2

As published by the recruiting institution.

Education and experience

Passages from the published notice. Read the original vacancy for complete eligibility and application conditions.

Education

Required

  • Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.
  • Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Experience

Required

  • Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Preferred

  • • Une expérience professionnelle au sein d’un institut de recherche un dans un milieu académique constitue un atout;
  • • Des expériences en matière de gestion de projet constituent un atout;

Job description

Informations générales

• Statut Fonctionnaire

•

Groupe de traitement

A2

• Date limite de candidature09/11/2026

• Administration/OrganismeChambre des Députés (Administration parlementaire)

• LieuLuxembourg

• TâcheTâche à temps partiel (50%)

• Nombre de postes vacants1

• Type de contratChangement d'administration, Admission au stage (fonctionnaire)

• NationalitéÊtre ressortissant UE

• Catégorie de métiersAffaires générales

Qui recrute ?

D’Chamberverwaltung begleet d’Chambre des Députés an hire legislativen a politesche Fonctiounen. Deemno kënnen déi 60 Deputéiert am Alldag op d’Ënnerstëtzung vu ronn 180 Mataarbechterinnen a Mataarbechter zielen.

Wann Dir och wëllt Äert Talent, Äert Engagement an Är Dynamik an den Déngscht vun der éischter Institutioun vum Land stellen, da sollt Dir wëssen, dass de Service d'histoire parlementaire eng Bibliothecairin / en Bibliothecaire rekrutéiert.

D’Inklusioun vun eise Mataarbechterinnen a Mataarbechter an all hirer Diversitéit ass eis en Uleies. Esou hu mir ënnert anerem d’Diversitéitscharte vun IMS Luxembourg ënnerschriwwen an all eis Poste si fir Persoune mat besonnesche Bedürfnisser op, soulaang dëst mam jeeweilege Poste vereenbar ass.

Missions

• Vous gérez la bibliothèque parlementaire et mettez en œuvre la politique d’acquisition;

• Vous gérez les abonnements (presse, revues, etc.) de l’administration parlementaire et les accès aux bases de données professionnelles;

• Vous gérez les projets liés à la bibliothèque et à son développement;

• Vous effectuez des veilles thématiques sur demande;

• Vous procédez à la création et publication de listes de nouvelles acquisitions ou listes thématiques;

• Vous formez les utilisateurs à l’exploitation de la bibliothèque et des outils de recherche proposés;

• La participation à des formations, conférences et réseaux en lien avec vos missions est activement encouragée.

Profil

Compétences techniques

• Vous maîtrisez les outils de gestion de la bibliothèque (notamment Kentika);

• Vous savez gérer le budget de la bibliothèque et travailler avec les outils y relatifs;

• Vous maîtrisez le français et le luxembourgeois et vous êtes doté d'excellentes qualités rédactionnelles en langue française.

Compétences comportementales

• Vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité;

• Vous êtes animé(e) par un fort esprit de service et placez les besoins de vos interlocuteurs au cœur de votre travail, avec un engagement constant envers la qualité et la fiabilité des prestations fournies;

• Vous avez un sens aigu de l’organisation et de la planification;

• Vous savez gérer des situations difficiles, des imprévus et des urgences;

• Vous avez un esprit méthodique, vous êtes ouvert, autonome et résistant au stress;

• Vous êtes flexible et capable de travailler en équipe.

Atouts

• Vous disposez d’excellentes connaissances de l’environnement politique luxembourgeois et de ses acteurs;

• Une expérience professionnelle au sein d’un institut de recherche un dans un milieu académique constitue un atout;

• Des expériences en matière de gestion de projet constituent un atout;

• La participation à des réseaux professionnels en bibliothéconomie constitue un avantage;

• La maîtrise de l’allemand et de l’anglais constitue un atout.

Conditions d’admission

Ce poste est à pourvoir sous le statut de fonctionnaire de l'État. La réussite de l’Épreuve d’aptitude générale (EAG) est une condition d’admission préalable. Il est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails :

• En savoir plus sur le statut de fonctionnaire de l'État

• En savoir plus sur l’Épreuve d’aptitude générale

• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à [email protected].

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV et diplôme,

• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État)

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

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Plus d’informations sur la fonction ?

Service des ressources humaines

E-mail: [email protected]

Tél.: 466966-415/-418/-421/-422

Original vacancy: Chambre des Députés (Administration parlementaire) · Description checked 26 October 2026

The original vacancy sets the qualifications, nationality rules, pay, required languages and exact closing time. Read the full notice before applying.