Bürokraft (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm

Stellenbeschreibung

• Sie sind im Servicebereich Bundeswehrkrankenhaus des BwDLZ Ulm in der stationären Patientenaufnahme des Bundeswehrkrankenhauses tätig. • Sie sind für die administrative Erfassung und Aufnahme von Patientinnen und Patienten im Krankenhausinformationssystem (KIS) zuständig, führen das Versichertenstammdatenmanagement (VSDM) durch und informieren über Datenschutzrichtlinien. • Sie beraten Patientinnen und Patienten und führen selbständig das Aufnahmegespräch sowie den Vertragsabschluss von Behandlungsverträgen. • Sie ermitteln und erfragen fehlende Daten von Patientinnen und Patienten und überprüfen Datensätze auf Richtigkeit und Vollständigkeit. • Sie sind unterstützend tätig bei der Bearbeitung von Einweisungsscheinen und bei notwendiger Anpassung von Arbeitshilfen. • Ggf. sind Sie vertretungsweise für die Sicherstellung der Kreditorenabrechnung zuständig. • Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. • Die Stelle ist in Kürze zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. • Sie erwartet ein attraktives Gehalt. • Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). • Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Vollzeit oder Teilzeit ist möglich. • Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. • Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). • Sie haben die Möglichkeit, bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel im Rahmen eines Arbeitgeberzuschusses eine Vergünstigung im ÖPNV (Jobticket) zu erhalten. • Sie haben 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. • Sie erhalten eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld). • Sie können die kostenlosen Parkmöglichkeiten vor Ort nutzen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Gesundheitswesen oder zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, nachgewiesen durch eine Tätigkeit im kaufmännischen Bereich mit Dauer von regelmäßig nicht unter 2 Jahren. • Bereitschaft zur Erbringung der Arbeitszeit unter Ausschöpfung der Rahmenarbeitszeit von Montag bis Donnerstag von 06:00h – 18:00h und Freitag von 06:00h – 16:00h vorbehaltlich der Einführung einer erweiterten Ansprechbarkeit der Patientenaufnahme in dem vorgenannten Zeitraum. • Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz). • Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. • Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über tiefgreifende Kenntnisse über den Aufnahmeprozess und die Behandlungsarten. • Ihnen sind die an die Aufnahme angeknüpften Prozessabläufe in einem Krankenhaus bekannt, insbesondere für die Abrechnung innerhalb des Patientenmanagements. • Sie kennen die für Krankenhäuser relevanten Rechtsvorschriften im Gesundheitswesen. • Sie haben gute Kenntnisse in MS Office. • Ihnen sind Krankenhausinformationssysteme (KIS) bekannt. • Sie zeigen ein souveränes und selbstsicheres Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten auf. • Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie internen und externen Kontaktpersonen, die im Zusammenhang mit der Behandlung mit Patientinnen und Patienten stehen. • Sie verfügen über eine ausgeprägte Teamfähigkeit und können sich in einem stressigen Berufsalltag gut strukturieren.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. • Eine Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. • Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. • Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. • Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und bestätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 25.11.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben • Lebenslauf (tabellarisch) • Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgebenden

und sofern vorhanden:

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. • Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehrdienstleistungszentrum Ulm

Personalmanagement

90 5814 2307 Frau Lehleiter