Bürosachbearbeiter/in (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Kennziffer:

6617

Arbeitsort:

Köln

Eintrittsdatum:

01.01.2027

Karrierestufe:

Berufserfahrene

Beschäftigungsgrad:

Vollzeit, Teilzeit

Dauer der Beschäftigung:

2 Jahre

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Die Abteilung Gehaltsbuchhaltung des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e.V. in Köln-Porz, ist für die Gehaltsabrechnung von rund 12.800 Mitarbeitenden zuständig. Wir sind Ansprechpartner/innen in u.a. allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anliegen unserer Mitarbeitenden. Die Abteilung ist direkt der Leitung der Hauptabteilung Personaladministration zugeordnet.

Deine Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Entsendebescheinigungen bei Auslandsdienstreisen

• Beratung von Mitarbeitenden zur korrekten Beantragung von Entsendebescheinigungen

• Regelmäßige Recherche zu Gesetzesänderungen im Bereich Entsendungen

• Prüfung und Korrekturen in SAP (Fehlerlisten) bei beantragten Auslandsdienstreisen

• Elektronische Beantragung über das Meldeportal der Sozialversicherungsträger bei bilateralen Entsendebescheinigungen

• Bearbeitung von Überstundenabrechnungen, Datenerfassung und Plausibilitätsprüfung

• Bearbeitung von ergänzenden Gehaltsabrechnungsangelegenheiten (Datenerfassung und Plausibilitätsprüfungen)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung

• Kenntnisse zum Sozialversicherungsrecht, insbesondere zur Thematik Entsendebescheinigungen (SGB IV), Entsenderichtlinien der EU

• Anwendungsbezogene Kenntnisse zu IT-Tools wie SAP

• Praktische Kenntnisse über den Aufgabenbereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

• Kenntnisse zum öffentlichen Tarifrecht (TVöD Bund), insbesondere der §§ 8, 9 und 23

• Erfahrung in der Abrechnung von Überstunden- und Rufbereitschaftsanträgen, Umsetzung von Betriebsvereinbarungen

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 08 TVöD Bund.

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 6617) beantwortet dir gerne:

Mirco Cuvelier Tel.: +49 2203 601 2389