- Location
- Not provided by source · Germany
- Application deadline
- 3 December 2026
- Field of work
- Administration & policy
- Contract
- See original vacancy
- Listing language
- DE
- Last checked
- 12 November 2026
Education and experience
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Education
Required
- • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder der Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, als Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/Industriekaufmann.
Experience
Preferred
- Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige berufliche Erfahrungen aus der öffentlichen Verwaltung mit.
Job description
Tätigkeitsprofil:
• Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr - Sie sind zuständig für die Erledigung der Finanzbuchhaltung in der Zentralen Buchhaltung. Hier übernehmen Sie die Überwachung der Kontenbewegungen und stellen deren Korrektheit sicher. Zudem übernehmen Sie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland. • Rechnungs- und Mahnmanagement - Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen mit der Software MACH, sowie übernehmen Aufgaben im Bereich des Mahnmanagements. • Haushaltsbewirtschaftung - Sie unterstützen die Titelbewirtschaftung und übernehmen Buchungen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) sowie im Zahlungsüberwachungsverfahren. • Analysen und Berichtswesen - Sie erstellen und pflegen regelmäßig Auswertungen und Statistiken, um eine transparente Datengrundlage für Entscheidungen sicherzustellen. • Administrative Unterstützung - Sie unterstützen bei der Bearbeitung allgemeiner Haushaltsangelegenheiten und übernehmen organisatorische sowie verwaltende Aufgaben. Zudem nehmen Sie weitere Querschnittsaufgaben im Referat wahr und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit in bereichsübergreifenden Themen.
Anforderungsprofil:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder der Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, als Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/Industriekaufmann. Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder weisen als Tarifbeschäftigte oder Tarifbeschäftigter den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I vor. • Sie blicken auf eine mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Finanz- und Rechnungswesen bzw.in der Buchhaltung zurück. Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige berufliche Erfahrungen aus der öffentlichen Verwaltung mit. • Sie verfügen vorzugsweise über fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht, insbesondere im Bereich der Bundeshaushaltsordnung (BHO) samt den dazugehörigen Verwaltungsvorschriften (VV-BHO) sowie den haushaltstechnischen Vorschriften. Darüber hinaus runden praktische Erfahrungen und ein sicherer Umgang mit einer ERP-Software (wie beispielsweise MACH oder SAP) Ihr Profil optimal ab. • Sie sind zuverlässig und bringen eine selbstständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise mit und schätzen die Zusammenarbeit im Team. • Ihre Excel-Kenntnisse sind fortgeschritten und Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Kompetenzen. • Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.
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Original vacancy: Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe · Description checked 12 November 2026
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