CAB - C- Che(fe) du secrétariat commun, secrétariat de la direction du Cabinet du Préfet de Police

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

NBI : NON

Vos activités principales :

La/le titulaire doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de les dispenser des contraintes logistiques, des sollicitations multiples etc. afin de leur permettre d’assurer leurs activités au quotidien dans ses composantes internes et externes à la Préfecture de Police.

- Elle ou il assure un accueil physique et téléphonique, les contacts avec les élus et leur cabinet, les cabinets ministériels et autres.

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- Elle ou il assure la veille documentaire et institutionnelle (JO, BO, etc.) et le suivi des nominations aux journaux officiels, tient à jour les répertoires et organigrammes en fonction des nominations : élus, cabinets ministériels, partenaires institutionnels, conseillers techniques.

- Elle ou il assure le suivi des parapheurs soumis à la signature du directeur de cabinet et du directeur adjoint de cabinet.

- Elle ou il a en charge la gestion de leurs agendas,

- Elle ou il a en charge la planification et le suivi des réunions (convocation, préparation des dossiers).

- Elle ou il procède à la rédaction, la frappe et la mise en forme de courriers.

- Elle ou il est l’interface avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des directeurs de la préfecture de police.

- Elle ou il gère les frais de représentation du directeur de cabinet et directeur adjoint de Cabinet.

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître les techniques de l'accueil téléphonique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Expression orale et techniques de communication / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

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Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • Cheffe du bureau des ressources et de la modernisation : Justine RODRIGUE : 01 53 71 55 13

Code d'affectation UA : 75CA8000

Qui contacter ?

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels de la préfecture de police :

https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf

Personnel Externe :

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).

Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :

Envoi CV + Lettre de motivation :

Pour le service de recrutement et de gestion :

Cheffe du bureau des ressources et de la modernisation :

Justine RODRIGUE : 01 53 71 55 13

[email protected]

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires décalés entre 8h30 et 19h00 répartis avec les secrétariats du Corps Préfectoral.

Base de l'article : 2° de l'article L332-2

Vacant à partir du 01/11/2026

Assistante / Assistant de direction