- Location
- Paris (75) · France
- Application deadline
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- FR
- Last checked
- 23 October 2026
Education and experience
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Experience
Preferred
- Travail en brigade (base horaire de 35 heures) - Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère et expérience de secrétaire souhaitée –– Polyvalence indispensable – Bonne gestion du stress – Prises d’initiatives quotidiennes – Bonnes communication écrite et orale – Savoir travailler dans l’urgence Une habilitation sera sollicitée lors de la prise de fonction et conditionnera le maintien dans le poste.
Job description
Vos missions en quelques mots
Outre les missions classiques confiées à un secrétariat (courrier, téléphone, prise de rendez-vous, saisie de documents) le titulaire du poste planifie l’agenda en fonction des dossiers prioritaires, prépare les dossiers nécessaires à la tenue des réunions, présentations ou interventions, prépare des réponses à partir de directives générales du directeur.
Il assure l’interface avec les services supports internes et a des contacts directs avec des interlocuteurs de haut niveau.
Liaisons hiérarchiques Directeur de cabinet et directrice adjointe.
Liaisons fonctionnelles BDC, cabinets, directions ministérielles et interministérielles
groupe RIFSEEP: 1
Profil recherché
Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir s'organiser :niveau maîtrise requis Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis Savoir s'adapter :niveau maîtrise requis Savoir s'exprimer oralement :niveau maîtrise requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Vos perspectives
Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans divers environnements selon les thématiques traitées par les conseillers avec lesquels vous collaborerez. De plus, cette expérience enrichissante constitue un véritable atout en cas de préparation des concours.
Travail en brigade (base horaire de 35 heures) - Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère et expérience de secrétaire souhaitée –– Polyvalence indispensable – Bonne gestion du stress – Prises d’initiatives quotidiennes – Bonnes communication écrite et orale – Savoir travailler dans l’urgence Une habilitation sera sollicitée lors de la prise de fonction et conditionnera le maintien dans le poste.
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Vacant à partir du 26/02/2026
Secrétaire
Original vacancy: Cabinet Ministre · Description checked 26 October 2026
The original vacancy sets the qualifications, nationality rules, pay, required languages and exact closing time. Read the full notice before applying.