CABMIN - Gestionnaire administratif des moyens généraux et des déplacements

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

Gestion et suivi de l’engagement des dépenses (en binôme) - Assurer les missions d’un service prescripteur : création de DA, constatation du SF via CHORUS Formulaire. - Assurer la gestion et le suivi des EJ et des abondements nécessaires des fournisseurs sous marchés et hors marchés via notamment les outils créés à cet effet (journal des écritures, tableaux de suivi des fournisseurs, extraction CHORUS). - Assurer le suivi du bon paiement aux fournisseurs. - Assurer le suivi des cartes achats. - Assurer l’achat, la gestion, le suivi et la distribution des fournitures de bureau du BDC. - Assurer l’inventaire annuel des stocks de fournitures.

Gestion et suivi des déplacements officiels - En l'absence de la personne en charge des déplacements, gérer l'ensemble des déplacement du ministre, du ministre délégué ainsi que du personnel rattaché aux cabinets. - Assurer le suivi comptable de ces déplacements via des outils créés à cet effet (journal des écritures, tableaux de suivi des dépenses).

Mission de contrôle - Assurer le contrôle des devis au regard des facturations et des marchés publics (BPU). - Proposer l’optimisation des systèmes de contrôle.

En fonction des besoins et selon l’évolution du service, d’autres missions pourront être ajoutées ou ajustées.

Activités du service Le BDC est chargé du soutien du fonctionnement des cabinets du ministre et du ministre délégué et du secrétaire d'État : - il est chargé de la logistique, du protocole et de l’événementiel : installation du cabinet, réceptions, grandes rencontres internationales, déplacements des ministres ; - il prépare et assure le suivi budgétaire des cabinets et du bureau des cabinets dans le cadre de la LOLF et assure les fonctions de régisseur d'avances et de recettes des cabinets ; - il assure la sécurité des réseaux pour le compte des cabinets (rôle de RSSI) en liaison avec la DTNUM et assure la maintenance du parc informatique ainsi que celle du suivi des applications spécifiques du cabinet ; - il assure le suivi de l'activité normative du ministère et participe à l'élaboration du programme du Gouvernement en lien avec le SGG ; - il prépare les promotions dans l’Ordre national du mérite, la Légion d’honneur et la médaille de la sécurité intérieure ; - il gère les correspondances adressées aux ministres par les élus, les particuliers, les associations et les autres ministres, en liaison avec les directions compétentes du ministère ; - il pilote le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère en liaison avec la Poste ; - il assure une analyse fine du traitement du courrier avant enregistrement et traitement par les membres des cabinets ou par les sections de la correspondance ; - il est chargé de la pré-gestion RH des personnels du BDC, des membres du cabinet du ministre de l’intérieur, et du/des cabinets rattachés.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise -à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique-requis Savoir-faire Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Autres : des connaissances de CHORUS FORMULAIRE seraient appréciées.

Vos perspectives Expérience à valoriser sous les aspects : - réactivité et adaptabilité face à des demandes multiples et diverses propre à un cabinet ministériel ; - acquisition de compétences diverses relatives notamment à la chaîne de dépense permettant de les valoriser dans d’autres directions du ministère (ex : DEPAFI).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Mme Delphine DIAZ, cheffe de la section du BDMG – [email protected]

Groupe RIFSEEP : 2 Télétravail possible sous réserve des nécessités de service Composition et effectifs du service La section budget, déplacements et moyens généraux (BDMG) est composée de 7 agents dont 2 attachées (cheffe et adjointe de section), 2 secrétaires administratifs et 2 adjoints administratifs, répartis entre 2 pôles qui travaillent en étroite collaboration : le pôle Budget et le pôle Déplacements et Moyens généraux. Liaisons hiérarchiques Cheffe de section et son adjointe Cheffe du bureau des cabinets et son adjointe Liaisons fonctionnelles Le cabinet, les sections du BDC, les directions du ministère (SG/DEPAFI/CPFI), le CBCM et les fournisseurs.

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM03

Discrétion, grande disponibilité, organisation et méthode, capacité d’adaptation et d’anticipation. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion, rigueur et grande disponibilité. Contrainte horaire : fin de service à 18h par roulement entre agents.

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Code général de la fonction publique

Vacant à partir du 01/02/2027

Chargée / Chargé de prestations financières