CABMIN - Secrétaire gestionnaire courrier section de la correspondance citoyenne et institutionnelle

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Le titulaire du poste est chargé de l’enregistrement des courriers, de leur numérisation, de l’expédition des accusés de réception et des réponses aux courriers, du traitement de certains dossiers (accusés de réception, bordereaux d’envoi), d’opérations de publipostage ainsi que de l’accueil téléphonique. La caractéristique première de ce poste est la grande diversité des tâches à accomplir du fait d'une nécessaire polyvalence dans le service : soutien des autres sections du service de la correspondance, remplacements possibles auprès du secrétariat du chef du BDC et des secrétariats des membres des cabinets. D'autres missions pourraient être ajoutées, selon les besoins du service. Il convient donc à un agent appréciant particulièrement le travail en équipe et la diversité des tâches administratives.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis Savoir accueillir: niveau pratique requis Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Vos perspectives : Ce poste constitue une bonne préparation pour les agents qui souhaitent présenter le concours de secrétaire administratif.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Marie-Hélène PAUZIES, cheffe service de la correspondance : [email protected]

Composition et effectifs du service La section fait partie du service de la correspondance, composé de 66 agents dont la cheffe de service, attachée principale, et son adjointe, attachée principale, 5 attachés, 27 secrétaires administratifs et 31 adjoints administratifs. Liaisons hiérarchiques Adjointe au chef de la section de la correspondance citoyenne et institutionnelle, attachée Chef de la section de la correspondance citoyenne et institutionnelle, attaché principal Adjointe à la cheffe du service de la correspondance, attachée principale Cheffe du service de la correspondance, attachée principale Adjointe à la cheffe de bureau, attachée principale Cheffe du bureau des cabinets, conseiller d'administration Liaisons fonctionnelles : Les autres sections du BDC, les directions, les préfectures, les secrétariats du cabinet

Localisation administrative : Bureau des Cabinets - Place Beauvau 75008 PARIS

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Rigueur, polyvalence, adaptabilité et réactivité. Adaptation à un nouveau logiciel de traitement des courriers. Contraintes : une permanence tournante est assurée quotidiennement, jusqu'à 18h00, par l'équipe des gestionnaires. Durée attendue sur le poste : 3 ans Télétravail possible sous réserve des nécessités de service.

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

Vacant à partir du 01/02/2027

Personnel du bureau du cabinet