Cdd - gestionnaire administratif et comptable (h/f)

Descriptif de l'emploi

La direction des routes est en charge de l'entretien, l'exploitation et la modernisation des 7780km de réseau routier départemental.

Les 5 agences techniques départementales interviennent sur tout le réseau routier du territoire.

Ces agences réalisent, au plus près du terrain, les études et travaux nécessaires à la bonne exploitation et à la sécurité du réseau routier départemental. Elles regroupent 370 agents au total.

Au sein de ces agences, nous trouvons 31 Centres d'Entretiens Routiers (CER) qui sont répartis de façon homogène. Leur secteur d'intervention représente 250 km de routes départementales en moyenne et ils regroupent entre 8 et 12 agents chacun.

Placé sous l'autorité du responsable de la responsable d'agence, il aura la charge d'instruire les demandes d'actes administratifs réglementaires liés au réseau routier départemental (arrêtés de circulation temporaires, permanent, avis du Département, etc.) et d'assurer le suivi comptable de l'agence.

Missions / conditions d'exercice

Au titre de vos missions, vous aurez la charge de :

- Instruction des dossiers relatifs à la réglementation sur le réseau routier départemental (arrêtés de circulation etc.)

- Préparation des arrêtés et documents liés à la réglementation (Arrêtés permanents, temporaires, urgents..) en lien avec les organismes détenteurs du pouvoir de police et maitres d'ouvrages.

- Diffusion et archivage des documents liés à la gestion réglementaire du réseau routier.

- Suivi des tableaux statistiques d'activités.

- Rédiger le compte-rendu pour toute intervention urgente sur le domaine public.

- Production des documents liés à la gestion réglementaire du réseau routier sur le logiciel de rédaction des arrêtés de circulation Littéralis (rédaction des actes et suivis).

- Participer à la réponse aux courriers liés à son domaine d'activité, rédiger et suivre les courriers de rappel à la réglementation.

- Assurer l'accueil téléphonique et/ou accueil du public de l'agence.

Gestion comptable :

- Engagement des bons de commande.

- Liquidation des dépenses.

- Suivi budgétaire des lignes fonctionnement et investissement (Outil comptable Grand Angle).

Activités ponctuelles :

- Assurer les relations avec les concessionnaires, les entreprises, les riverains, pour la mise en place de déviations, signalisations, et assister aux réunions préparatoires et de réalisation,

- Gestion RH : assurer le traitements des éléments liés à la gestion de personnel.

Profils recherchés

Profil administratif/comptable

- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint ...)

- Bonne capacité rédactionnelles (courriers, comptes rendus...)

- Connaissance de la comptabilité publique

- Sensibilité aux questions d'exploitation et de gestion de la voirie

RELATIONNEL

- Aptitude à l'écoute et sens du contact important

- Aptitude au travail en équipe et savoir rendre compte

- Bonnes relations humaines

- Être rigoureux, organisé, autonome

- Respect de la confidentialité des informations et sens du service public

- Disponibilité et esprit d'initiative

CONNAISSANCES

- Organisation et connaissance de la réglementation et de la gestion du domaine public routier

- Connaissance du département