Chargé administratif du dialogue social H/F

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines et à l’Accompagnement (DDRHA), vous garantissez la préparation fiable, fluide et conforme des instances de dialogue social, assurez le suivi administratif et réglementaire des dossiers, et fournissez au DRH les éléments nécessaires à la conduite du dialogue social.

Vos missions sont les suivantes :

Préparer et organiser les instances sociales Tenir et actualiser le calendrier annuel des instances, réunions préparatoires et échéances réglementaires Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers de séance et documents soumis à information, consultation ou avis Collecter, relancer et mettre en forme les contributions des directions concernées, en veillant à leur complétude et à leur transmission dans les délais Organiser les aspects matériels et logistiques des séances : salles, visioconférences, émargements, diffusion sécurisée des documents et archivage Assister aux instances à la demande du DRH et assurer le relevé des décisions, la préparation ou la relecture des procès-verbaux et le suivi des actions à donner

Assurer le suivi administratif et réglementaire Réaliser une veille sur les textes applicables au dialogue social dans la fonction publique et en signaler les évolutions utiles au DRH Sécuriser les procédures, délais, règles de quorum, modalités de vote, consultations et formalités de publicité ou de transmission Actualiser les tableaux de bord de suivi des instances, avis, composition IRP, engagements, accords collectifs, décisions unilatérales et plans d’action associés Constituer et maintenir une documentation de référence centralisée : règlements intérieurs, accords, décisions, procès-verbaux, jurisprudence et fiches pratiques Contribuer à la production des données sociales, au Rapport Social Unique et à la Base de données sociales, en lien avec les équipes RH compétentes

Contribuer à la qualité du dialogue social Préparer des notes de synthèse factuelles, chronologies, fiches de procédure et éléments de réponse pour le DRH Assurer une interface administrative de qualité avec les représentants du personnel, dans le respect des instructions et du positionnement du DRH Déployer les outils de mesure du climat social, proposer les actions associées et les suivre dans le temps Participer à la préparation des élections professionnelles et aux opérations administratives associées Identifier les difficultés d’organisation ou de procédure et proposer des améliorations pratiques Contribuer ponctuellement aux projets RH ayant un impact sur les instances, sans porter la stratégie de négociation ni représenter seul l’administration

Profil recherché

Vous savez : Rédiger des notes de synthèse, fiches de procédure et comptes-rendus Travailler avec des interlocuteurs multiples Préparer des dossiers complexes dans le respect des échéances

Vous connaissez : Le droit social et le dialogue social Les ressources humaines idéalement en administration publique Les outils bureautiques et collaboratifs

Vous êtes : Rigoureux et fiable Autonome et organisé Doté de qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie Discret et attentif à la confidentialité

Modalités de recrutement : Fonctionnaires : IASS, Attaché Assurance Maladie : Niveau 5A Contractuel de droit public : Catégorie A Bac + 3 Droit social ou RH ou Administration Publique Une première expérience en RH, relations sociales ou environnement public est souhaitée

Spécificités du poste Poste basé à Nancy Poste soumis à Déclaration Publique d’Intérêts Possibilité de réaliser des astreintes administratives (à compter du niveau 5B pour les candidats sous convention collective), après formation préalable Référence interne : TGRH000002

Poste à pourvoir dès que possible

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé du dialogue social