Chargé administratif et budgétaire du pôle séniors (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la Responsable du CCAS et du chef d’équipe du pôle Seniors, l’agent contribue à la mise en œuvre de la politique sociale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Il assure le suivi administratif et budgétaire du pôle, participe à la coordination des actions et des partenaires, et contribue au repérage des situations de fragilité et à l’accompagnement des usagers. Il exerce ses missions dans le respect des valeurs du service public, de la confidentialité et des droits des usagers.

Missions / conditions d'exercice

Missions :

1) Assurer la gestion administrative et budgétaire du pôle sénior :

Suivi administratif (courriers, courriels, notes, comptes-rendus, décisions…) ;

Instruction et suivi administratif des dossiers du pôle (APA, Saspa, Pass, améthyste, dossiers séniors CCAS) ;

Gestion et suivi des demandes et résiliations de téléassistance ;

Actualiser les plannings des agents de convivialité, les rendez-vous et le suivi des demandes des usagers ;

Participer au suivi budgétaire, établir les bons de commande, assurer la facturation de la restauration collective et la gestion des régies d’avances et de recettes ;

Actualiser les tableaux de bord, assurer le reporting et veiller à la traçabilité des dossiers ;

Participer à la tenue du registre des personnes vulnérables et à la mise en œuvre des dispositifs de prévention.

2) Mettre en œuvre, suivre et évaluer les projets :

Participer au diagnostic des besoins et à l’élaboration du projet de service ;

Contribuer à la mise en œuvre et à l’évaluation des actions en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap ;

Accueillir, informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives, notamment numériques ;

Repérer les situations de fragilité ou d’urgence et alerter la hiérarchie ;

Participer à l’élaboration des bilans d’activité, des enquêtes de satisfaction et à l’amélioration des pratiques.

3) Favoriser le partenariat et les relations publiques :

Assurer le lien entre les équipes de terrain, la hiérarchie, les familles et les partenaires institutionnels ;

Développer et entretenir les relations avec les acteurs du secteur gérontologique et du handicap ;

Participer aux réunions de coordination, aux événements du pôle et aux actions transversales du CCAS ;

Actualiser les ressources documentaires et diffuser les informations utiles aux usagers, aux partenaires ainsi qu’au sein du CCAS ;

Contribuer à la démarche qualité et au respect des procédures, notamment en matière de confidentialité et de protection des données.

Profils recherchés

Qualités et connaissances attendues :

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des dispositifs en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap appréciée ;

Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels métiers ;

Capacités rédactionnelles, rigueur dans le suivi des dossiers et sens de l’organisation ;

Aisance relationnelle, capacité d’écoute et aptitude à travailler en équipe et en réseau ;

Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et sens du service public ;

Autonomie, réactivité, esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités ;

Une expérience en suivi budgétaire, gestion de régies ou accompagnement administratif des usagers serait un atout.

Cycle de travail de 37h30/semaine (15 RTT annuels) sur 4 jours et demi

Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique. À défaut de la possibilité de recrutement d’un fonctionnaire, un contractuel de droit public peut être recruté sur le fondement de l’article L332-14 du CGFP (CDD d’un an). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle sur le fondement de l’article L 352-4 du CGFP.

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique (CGFP).

Le poste est ouvert aux grades suivants :

Cadre d'emploi des adjoint administratifs

IFSE – Restaurant municipal – CNAS – Protection sociale complémentaire