Chargé - Chargée de mission pilotage budgétaire et données RH - CCAS de la ville de QUIMPER

Vos missions en quelques mots

Missions du poste : Assurer les suivis financier RH et données en matière de personnel

1) Pilotage financier des RH :

- Elaborer les budgets prévisionnels RH du CCAS et du CIAS, établir si nécessaire différents scénarii d'évolution,

- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire, analyser les écarts entre les prévisions et les dépenses réalisées et alerter sur les évolutions significatives,

- Analyser les dépenses de personnel, notamment les coûts liés aux remplacements (CDD, intérim, Hublo), et proposer des pistes de maîtrise des dépenses,

- Etablir les données RH des budgets réalisés, élaborer les refacturations de fin d'exercice,

- Élaborer des procédures et des outils de contrôle, coordonner et planifier la mise en œuvre de ces procédures et outils,

- Contribuer au dialogue de gestion avec les services : préparer les éléments nécessaires aux arbitrages budgétaire, alerter, être force de proposition, participer aux différentes réunions budgétaires.

2) Fiabilisation et analyse des données RH :

- Tenir à jour et garantir la fiabilité du tableau des emplois, de l'état du personnel, de l'organigramme et du module poste ASTRE,

- Préparer, suivre, analyser les annexes du personnel des budgets primitifs et des comptes administratifs,

- Produire des analyses et indicateurs RH : absentéisme, pyramide de âges, ancienneté, turn-over et autres données utiles au pilotage,

- Collecter, consolider et mettre en forme les données nécessaires au rapport social unique, aux bilans d’activité et aux autres documents institutionnels,

- Contribuer à la production des données RH nécessaires aux procédures de commande publique et aux études conduites par les services.

3) Appui statutaire, juridique et coordination des dossiers RH :

- Instruire les dossiers RH du CCAS et du CIAS destinés au comité social territorial (CST) et au comité emploi, en lien avec les directions et la DRH,

- Préparer les éléments RH nécessaires aux conseils d'administration et assurer leur mise en œuvre,

- Piloter ou participer à divers projets structurants en matière RH,

- Instruire les demandes du CCAS et du CIAS auprès du Comité emploi,

- Préparer et suivre les conventions de mise à disposition du personnel,

- Assurer une veille statutaire, réglementaire et juridique dans les domaines relevant de ses missions et en partager les incidences avec le chef de service et les services concernés,

- Participer aux recrutements et entretiens du CCAS et du CIAS si nécessaire.

Sur l'ensemble des missions, informer et conseiller les services du CCAS et du CIAS.

Être un appui fonctionnel et être force de proposition pour le chef de service dans son domaine de compétences et participer aux différents projets du service.

Astreintes.

Profil recherché

Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation applicable aux ressources humaines.

Connaître les règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales et des établissements publics.

Connaître les mécanismes de construction et de suivi de la masse salariale.

Connaître les procédures de gestion des emplois, des effectifs et des instances de dialogue social.

Analyser les données RH et financières et élaborer des outils de pilotage,

Rédiger des documents administratifs et d’aide à la décision,

Piloter des projets, coordonner les dossiers et conseiller les services.

Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers RH.

Rigueur et esprit d’analyse et de synthèse,

Autonomie, initiative et force de proposition,

Discrétion et confidentialité,

Qualités relationnelles et sens des priorités.

Merci d’adresser votre candidature à Mme la Présidente du CCAS de Quimper Bretagne Occidentale - 8 rue Verdelet - 29000 QUIMPER, en joignant impérativement un CV, une lettre de motivation et votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la Fonction publique (ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude suite à réussite au concours).

Merci de transmettre votre candidature sur notre plateforme de recrutement : Quimper Bretagne Occidentale - Ville de Quimper - Recherche d'offres d'emploi

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 25/01/2027

Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines