Chargé d'accueil / assistant ressources humaines

Descriptif de l'emploi

La mairie de Chancelade recrute un(e) agent(e) polyvalent(e) à temps complet, avec une répartition du temps de travail à 50 % à l’accueil de la mairie et 50 % en tant qu’assistant(e) des ressources humaines.

Ce poste associe des missions d’accueil, d’information et d’orientation du public à des missions administratives liées à la gestion des ressources humaines, en appui au service RH.

Nous recherchons une personne accueillante, organisée, discrète et polyvalente, dotée d’un bon relationnel et appréciant le travail en équipe.

Missions / conditions d'exercice

Accueil population :

- accueil du public physique et téléphonique

- renseignement

- transfert aux différents services

- état civil

- gestion cimetière

Assistant RH :

- paie

- suivi des absences

- suivi des formations

- suivi des dossiers contractuels

- suivi des dossiers de recrutement

Profils recherchés

Savoir-être

- Sens de l’accueil, écoute et qualité du contact avec le public ;

- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité, notamment pour les dossiers RH ;

-Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités ;

- Polyvalence, autonomie et esprit d’équipe ;

*-Adaptabilité et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés.

Compétences et connaissances

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels informatiques courants ;

- Connaissance du logiciel sedit BL

- Bonnes qualités rédactionnelles et capacité à traiter des documents administratifs ;

- Capacité à accueillir, renseigner et orienter les usagers ;

- Aptitude à assurer le suivi administratif des dossiers du personnel ;

- Expérience en accueil du public et en gestion administrative RH souhaitée