Chargé d'Accueil - Contrat de Projet - Commune des Abymes

Vos missions en quelques mots

Accueillir le public et répondre à leurs demandes Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, fournisseurs, artistes Orienter et informer le public Gérer le standard téléphonique

Informer et orienter le public vers les différents espaces des Services Réceptionner le courrier "Arrivé", l'enregistrer et le transmettre au secrétariat Répondre au téléphone, orienter et prendre rendez-vous Transmettre le planning aux agents de la direction Afficher les informations, les plannings des ateliers et des salles Participer aux activités du Centre à la demande de la direction Assurer la réservation et la planification des salles de réunion et de formation Rédiger les courriers et les contrats Recenser les besoins des agents Exécuter toutes autres tâches, en lien avec les missions, confiées par le supérieur hiérarchique

Profil recherché

Savoir utiliser le traitement de texte et Internet Etre capable de renseigner le public Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur et en respectant la confidentialité Qualités relationnelles (diplomatie, courtoisie) Bonne présentation Etre assidu, polyvalent, disponible et discret

Durée du contrat : 12 mois

Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires

Monsieur le Maire Hôtel de Ville Rue Achille René Boisneuf 97139 LES ABYMES

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-24 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager