Chargé d'accueil et de gestion administrative (h/f) - COMMUNAUTE DE COMMUNES du Pays d'Urfé

Vos missions en quelques mots

Vous occuperez un poste au sein de la Communauté de Communes du Pays d'Urfé partagé par 2 agents à mi-temps. Vous travaillerez en lien avec votre homologue et sous la responsabilité du directeur.

Vous aurez pour missions : 1. Le traitement des dossiers et la saisie de documents : - Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques ; - Rédiger des documents administratifs ; - Suivre et mettre à jour des bases de données. 2. L’accueil physique et téléphonique du public : - Gérer le standard ; - Orienter le public vers les services ou organismes compétents ; - Remettre les composteurs et les bacs ordures ménagères. 3. La gestion de l’information et de la documentation : classement, affichage, archivage. 4. La gestion du volet touristique en lien avec Roannais Tourisme : - Accueillir et orienter les touristes ; - Renseigner les bases de données :APIDAE , Urféco ; - Suivre la taxe de séjour ; - Représenter la collectivité dans certaines réunions et instances .

Profil recherché

Profil recherché Qualification bac+2 et expérience dans la gestion administrative, l'accueil et l’orientation de public. Vous maitrisez le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous maitrisez l'outil informatique (pack office-messagerie-internet). Vous disposez à minima de 2 ans d'expérience sur un poste similaire

Envoyer CV + lettre de motivation à [email protected]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 12/12/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager