chargé d’accueil et de services – F/H - DEPARTEMENT DU LOT

Vos missions en quelques mots

Au sein du site de Regourd, vous assurez l’accueil et l’information du public, contribuez à l’image de la collectivité et participez à la gestion des ressources nécessaires au bon fonctionnement du site.

• Accueillir, renseigner et orienter le public, sur site et par téléphone, identifier les demandes et assurer leur transmission aux interlocuteurs concernés. • Gérer les ressources et les réservations des agents (véhicules, salles, équipements) et contribuer à l’organisation logistique du site. • Participer au bon fonctionnement du site : gestion des accès, inscriptions aux manifestations et au restaurant administratif, distribution du courrier et contrôle des équipements de sécurité. • Constituer, actualiser et diffuser les informations et documents relatifs à la collectivité, assurer la veille informationnelle et gérer l’affichage légal. • Assurer l’accueil lors des séances du Conseil départemental et des manifestations, ainsi que des missions ponctuelles de reprographie, de gestion du courrier et de mise sous pli. • Apporter un soutien logistique aux services : préparation des salles, mise en service du matériel audiovisuel, gestion des consommables et des colis, et assistance aux utilisateurs des véhicules électriques.

Profil recherché

De niveau bac à bac+2 en gestion administrative, vous disposez d’une première expérience en accueil du public.

Vos plus ? Vos qualités relationnelles et votre maitrise des outils bureautiques. Vos atouts ? Votre rigueur associée à votre excellent esprit d’équipe.

Contactez Manon Couly, 05 65 53 42 36.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager