Chargé d'accueil et du secrétariat des services (F/H) - PARC NATUREL REGIONAL DU MARAIS POITEVIN

Vos missions en quelques mots

Le Syndicat mixte du Parc naturel régional du Marais poitevin est représenté par les collectivités membres composées de : 2 régions, 3 départements, 8 EPCI et 88 communes classées. Sous l'autorité de la responsable administrative et financière et de la directrice générale, l'agent sera chargé de l’accueil et du secrétariat des services au sein de l'équipe.

Accueil et appui aux services : Accueil téléphonique et physique (rendez-vous) Remise en forme des courriers, conventions… Mailing, envoi en masse (hors instances) Tâches administratives diverses Envoi revue de presse Archivage Réservation de salle réunion, visio

Gestion des déplacements : Contact avec l’agence de voyage pour les réservations lors des déplacements des agents (hôtel, train…) Vérification et transmission ordres de mission, fiches restaurant

Gestion du courrier Enregistrement du courrier entrant sur tableau Excel + distribution et classement Mise sous pli pour départ courrier

Missions secondaires Appui logistique en cas d’absence de la chargée de logistique Préparation et installation salle, émargement (mobilisation AG)

Profil recherché

Compétences requises Connaître le fonctionnement de la fonction publique territoriale Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word …) Connaître les techniques d’accueil et de communication (expression et rédaction) ainsi que d’archivage

Aptitudes et qualités personnelles Faire preuve de rigueur, de discrétion et de confidentialité Avoir le sens de l'organisation et la gestion des priorités Adaptabilité, dynamisme, travail en équipe, polyvalence, capacité relationnelle et d’écoute

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE) Prestations actions sociales CNAS

Envoi des candidatures ainsi que le dernier arrêté de situation administrative à : Monsieur le Président du PNR du Marais poitevin 2 rue de l’église 79510 Coulon ou par courriel : [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction