Chargé d'accueil (h/f) - Mairie de ELANCOURT

Vos missions en quelques mots

Réception des administrés : accueil physique et gestion de certains appels téléphoniques - Traitement du courrier du service - Traitement de dossiers administratifs liés à l’activité de la Police Municipale

Réception des administrés, information et orientation vers les services concernés - Gestion de certains appels téléphoniques - Réponse aux questions diverses ayant trait au service avec neutralité et discrétion - Traitement des dossiers particuliers, enquêtes administratives - Relations avec l’ensemble des partenaires du service de la Police Municipale - Traitement du courrier du service - Enregistrer les OTA (Opération Tranquillité Absence) / transmission au commissariat - Traitement des diverses procédures liées à l’activité de la Police Municipale - Gestion des objets trouvés(OT)/perdus/restitution - Préparer le suivi (inventaire/listing) des OT pour destruction ou vente au domaine - Suivi des dossiers de fourrière avec un agent PM pour validation. - Suivi des rapports d’expertises - Archivages des dossiers et classement/dématérialisation au besoin - Aide au traitement et au suivi du budget en étroite collaboration avec l’assistante de direction (demande de devis, demande d’achat, suivi bon de commande, traitement facture avec le service finances, archivage dématérialisé)

Profil recherché

Parfaite maitrise des logiciels Astre, Airdélib, Outlook, OpenOffice - Edicia – Ipolice, Astre, Airdélib

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire

-Par courrier: Hôtel de Ville Place du Général de Gaulle 78990 ELANCOURT

-Par mail: [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 07/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager