Chargé d'accueil

Descriptif de l'emploi

La commune de Vaugneray recherche un chargé d'accueil H/F en remplacement d'un agent absent pour une période de 6 mois.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions seront les suivantes :

- Suivi des dossiers relatifs à l’Etat Civil- cimetière (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, auditions…),

- Recueil des demandes et suivi des dossiers de cartes d’identité, passeports, attestations d’accueil, affaires militaires,

- Assurer la gestion des affaires générales et du courrier,

- Assurer le suivi administratif des dossiers et assurer l’affichage règlementaire,

- Effectuer la gestion des affaires générales et du courrier, du planning des salles de réunions,

- Envoyer les convocations et invitations aux associations, forains et exposants,

- Suivi des affaires scolaires et périscolaires et des régies,

- Gestion des deux marchés hebdomadaires : Placement des forains, suivi de leurs demandes internes et nécessitant l’intervention des services, suivi de la règlementation,

- Gestion de la régie de recette billetterie (tickets de garderie),

- Sous régie des droits de place (marchés hebdomadaires, vogue d’automne, foire annuelle),

- Gestion de la régie des produits culturels,

- Gestion de la régie du restaurant scolaire (suivi des inscriptions et de la facturation des repas).

Profils recherchés

Les compétences suivantes sont demandées :

- Avoir connaissance de la réglementation en matière d’Etat-Civil, de droit électoral et de droit funéraire,

- Avoir connaissance de l’organisation générale des services de l’administration,

- Maîtriser des techniques d’accueil du public et des outils informatiques,

- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous possédez les savoirs suivants :

- Aptitude à la polyvalence, sens de l’organisation, réactivité et sens de l’initiative,

- Rigueur dans l’exécution des missions, en particulier, les dossiers d’état civil,

- Savoir travailler en équipe,

- Sens du service public,

- Discrétion professionnelle.