Chargé d’administration artistique - Gestionnaire administratif et financier(F/H)

Descriptif de l'emploi

Ancré en plein cœur de Noisy-le-Grand, l’Espace Michel-Simon est l’un des tout premiers pôles de rencontres et d’échanges artistiques de l’Est parisien. L'Établissement abrite une salle de spectacle de 732 places, un auditorium, un espace de réception, une médiathèque, un bar-restaurant et des salles d’exposition et de répétition. La programmation, composée d’une soixantaine de spectacles par saison, se veut éclectique et pluridisciplinaire afin de toucher tous les publics. L’éducation artistique et culturelle, le soutien aux artistes ainsi que l’action culturelle sont également au centre du projet d’établissement.

Sous l’autorité hiérarchique de l’Administrateur, vos missions principales sont les suivantes :

- Suivi de l’exécution budgétaire du service

- Gestion des contrats et des droits d’auteur et taxes sur les spectacles de la saison culturelle

- Régisseur titulaire ou suppléant des régies avances et recettes du service

Missions / conditions d'exercice

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Secrétariat artistique :

- En lien avec les programmateurs et le/la responsable du pôle : négociation, finalisation et suivi des contrats avec les productions et les équipes artistiques pour la saison culturelle

- Déclaration et suivi des droits d’auteurs et taxes parafiscales

Administration :

- Préparation des actes administratifs relatif au service (décisions du Maire, arrêtés, etc.)

- Participation au travail préparatoire pour les dossiers de subventions

Finance :

- Opérations de comptabilité générale en lien avec la saison culturelle et le fonctionnement du théâtre (édition des bons de commandes, validation des factures, suivi des mandatements)

- Relations avec les prestataires

- Participation à la préparation budgétaire N+1

- Veille sur les conditions de réalisation de l’exercice budgétaire

- Gestion de la clôture annuelle de l’exercice budgétaire

- Régisseur d’avances et recettes (titulaire ou suppléant)

Profils recherchés

Profil et compétences requises :

- BAC à Bac+3 en gestion des collectivités locales, gestion administrative, administration culturelle, formation juridique souhaité

Connaissances :

- Environnement territorial

- Secteur culturel et fonctionnement d’un lieu de spectacle vivant

- Finances Publiques

- Procédures administratives

- Droit appliqué au spectacle vivant

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Maîtrise des procédures administratives

- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.

- Maitrise du logiciel métier Régie Spectacle (ou aptitude à suivre avec succès la formation nécessaire)

- Connaissance de Ciril Finances (ou aptitude à suivre avec succès la formation nécessaire)

- Utilisation de tableaux de bord

- Qualités rédactionnelles

- Aisance relationnelle avec interlocuteurs administratifs et artistiques

- Gestion des priorités et urgences

Aptitudes :

- Rigueur, sens de l’organisation et anticipation

- Capacité à l’initiative

- Qualités relationnelles et diplomatie

- Autonomie, réactivité, adaptabilité

- Capacité à travailler en équipe

- Polyvalence