Chargé d'animation du réseau Secrétaire Général de Mairie H/F

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre d'une création de poste, au sein du Pôle Conseil aux Structures et du service Emploi, vous contribuez au développement et à l'animation du réseau des Secrétaires Généraux de Mairie (SGM) de Vendée. Vous accompagnez également la prise de fonction des nouveaux SGM ainsi que des agents recrutés dans le cadre des missions temporaires, afin de favoriser leur intégration et leur montée en compétences.

Missions / conditions d'exercice

Vous serez chargé(e) des responsabilités suivantes :

Animer et développer le réseau des Secrétaires Généraux de Mairie

- Organiser et animer les rencontres du réseau des SGM.

- Identifier les besoins des professionnels et adapter les actions proposées.

- Favoriser les échanges de pratiques et l'entraide entre les membres du réseau.

- Développer les partenariats avec les acteurs institutionnels du territoire.

- Assurer une veille réglementaire et opérationnelle.

- Promouvoir et valoriser les actions du réseau.

Accompagner la prise de fonction des nouveaux SGM

- Assurer un suivi personnalisé des nouveaux SGM.

- Apporter des conseils organisationnels et méthodologiques.

- Orienter vers les parcours de formation adaptés.

- Faciliter leur intégration au réseau professionnel.

Accompagner les agents en Missions Temporaires

- Tutorer les agents recrutés sur des missions administratives ou techniques.

- Assurer un accompagnement méthodologique et technique sur le terrain.

- Participer à leur montée en compétences.

- Sécuriser les pratiques professionnelles et la qualité du service rendu.

- Identifier les besoins de formation et d'accompagnement.

Piloter les dispositifs d'accompagnement à la prise de poste

- Intervenir sur certains modules de formation.

- Organiser les sessions de formation.

- Assurer le suivi des stagiaires tout au long de leur parcours.

- Promouvoir l'offre d'accompagnement du CDG auprès des collectivités.

Vos conditions de travail

- Lieu d'affectation : Maison des Communes (65 rue Kepler à La Roche-sur-Yon)

- Déplacements fréquents sur l'ensemble du département de la Vendée

- Temps complet : possibilité de RTT en fonction du scénario choisi.

- Temps de travail et horaires respectueux de l'adéquation vie professionnelle/vie personnelle.

- Possibilité de télétravail à hauteur de 2 jours maximum par semaine.

- Rémunération statutaire - régime indemnitaire - titres restaurant.

- Participation de l'employeur au contrat de prévoyance et à la mutuelle.

- Forfait mobilité durable et solution de covoiturage.

- Adhésion possible au CNAS et FDAS.

- Amicale du personnel - Salle de sport.

Profils recherchés

Vous êtes fait(e) pour le poste si...

Vous disposez d'une excellente connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d'une expérience significative en secrétariat général ou secrétariat de mairie, couvrant notamment l'état civil, les élections, l'urbanisme, les finances, les ressources humaines et la gestion des instances.

Vous êtes reconnu(e) pour les qualités et compétences suivantes :

- vos qualités relationnelles et votre sens du travail en réseau ;

- votre capacité d'écoute, d'analyse et de conseil ;

- votre aisance dans l'animation de réunions et de groupes ;

- votre aptitude à fédérer et à accompagner les professionnels avec pédagogie ;

- votre adaptabilité face à la diversité des situations rencontrées et des acteurs impliqués ;

- votre autonomie, votre rigueur et votre organisation ;

- vos qualités rédactionnelles et votre maîtrise des outils bureautiques.

Avantages :

- Carte titres-restaurant

- Congés payés et RTT

- Forfait Mobilités Durables

- CSE

- Mutuelle

- Parking gratuit

- Télétravail

- Horaires flexibles