Chargé d'études à la mission analyse et contrôle des financements des collèges (h/f)

Descriptif de l'emploi

Le service administratif et financier :

• Détermine et valide les dotations globales de fonctionnement (DGF) et d’équipement des collèges ;

• Instruit et attribue les dotations complémentaires ainsi que le forfait d’externat pour les collèges privés sous contrat ;

• Assure le contrôle et l'analyse budgétaire et financière des Établissements Publics Locaux d’Enseignement (EPLE) ;

• Gère les attributions de logements de fonction et finalise les conventions d’occupation et de mise à disposition des équipements.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du chef de service administratif et financier, les missions sont les suivantes :

1. Recherches de financements complémentaires & ingénierie financière :

• détecter, analyser et mobiliser des opportunités de cofinancements européens (FSE+, FEDER), nationaux (État, ADEME, CAF), régionaux ou issus de partenariats publics/privés au profit des projets des EPLE ;

• constituer et instruire les demandes de subventions et cofinancements, assurer leur suivi administratif, financier et conventionnel, jusqu'à la justification des dépenses et la liquidation des fonds.

• accompagner les collèges et les services internes dans le montage financier de projets innovants (transition écologique, équipements numériques, citoyenneté).

2. Optimisation des recettes & politique de tarification des collèges :

• réaliser des simulations financières et prospectives sur la grille tarifaire de la restauration et de l'hébergement scolaire en lien avec les orientations départementales (justice sociale, tarification sociale/périphérique, transition écologique) ;

• définir et contrôler la cohérence des tarifications appliquées par les EPLE (droits d'accès, prestations annexes, occupations de locaux) ;

• identifier et valoriser les leviers d'optimisation des recettes propres des collèges et mener des analyses comparatives (benchmarking) à l'échelle départementale et nationale.

3. Contrôle, analyse budgétaire & gestion des dotations aux EPLE :

• calculer, modéliser, instruire et liquider la Dotation Globale de Fonctionnement (DGF) et les dotations d'équipement destinées aux 125 collèges publics ;

• contrôler et analyser les documents budgétaires des collèges (budgets primitifs, décisions budgétaires modificatives - DBM) ;

• réaliser les analyses financières rétrospectives et prospectives (évaluation du fonds de roulement, capacité d'autofinancement, suivi des taux d'exécution) ;

• analyser et formaliser les avis d'attribution pour les demandes de dotations exceptionnelles ou complémentaires.

4. Conseil, accompagnement de proximité & pilotage :

• apporter un conseil expert aux équipes de direction, secrétaires généraux / gestionnaires et agents comptables des EPLE ;

• identifier les situations financières vulnérables, formuler des préconisations de régularisation et proposer des parcours d'accompagnement ;

• développer et enrichir les tableaux de bord stratégiques, rédiger des notes d'aide à la décision pour la Direction et les Élus.

L’agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d’autres missions en cohérence avec son cadre d’emplois et son grade.

Profils recherchés

Formations et qualifications :

• formation supérieure en gestion financière, comptabilité publique ou finances publiques ;

• expérience probante sur des fonctions similaires en collectivité territoriale ou au sein d'un EPLE appréciée ;

• maîtrise des règles de la comptabilité publique (instruction M57 / M9.6) et du cadre réglementaire applicable aux EPLE ;

• maîtrise des règles budgétaires et financières des collectivités territoriales ;

• connaissance du fonctionnement et de l'environnement institutionnel des établissements d'enseignement secondaire.

Savoirs faire :

• maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes) ;

• maîtrise des progiciels métier financiers (ex. Grand Angle, Schola, et connaissance de l'outil national Op@le) ;

• aptitude au montage et à la gestion de dossiers d'ingénierie financière et de subventions ;

• excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de restitution chiffrée ;

• rigueur rédactionnelle et clarté dans la formulation des avis budgétaires ;

• capacités d’organisation et d’anticipation.

Savoir-être :

• sens du relationnel et capacités de dialogue avec des interlocuteurs variés (chefs d'établissement, secrétaires généraux, services internes) ;

• autonomie, rigueur et méthode dans l’organisation du travail ;

• capacités de pédagogie, d’assertivité et d’adaptation aux situations complexes ;

• force de proposition ;

• sens du service public ;

• esprit d’équipe.