Chargé d'études et de projets (h/f)

Descriptif de l'emploi

Pilotage de la concertation autour du Projet Educatif de Territoire 2027/2030

Organise les réunions thématiques et les comités techniques/pilotage (invitations, logistique, méthode d'animation...)

Anime les réunions thématiques en binôme avec un cadre de la Direction et en assure le compte-rendu

Rédige sur la base des orientations validées par le comité de pilotage le document final du PEDT

Promotion des métiers de l'animation

En lien avec la Cellule « ressources et gestion administrative » interne à la direction, élabore les documents de promotion des postes d'animation à pourvoir et assure leur large diffusion

Propose et met en oeuvre une stratégie « d'aller vers » afin de recenser un maximum de candidatures d'agents d'animation occasionnels ou permanents (forum de recrutement, lien avec les organismes de formation...)

Coordination de la communication interne et externe de la Direction

En lien avec les services, assure la veille des sujets qui méritent une promotion en interne ou en externe

Rédige la gazette périodique de communication interne à la Direction, produit des supports de communication à l'externe (réseaux sociaux, Versailles magazine...)

Veille et suivi des financements et subventions

En fonction des projets développés par la Direction, recherche les sources de financements envisageables et assure leur instruction et suivi

Assure le lien entre la Direction et les partenaires dans le cadre de l'instruction et du suivi des dossiers de financement (CAFY, Conseil départemental...)

Tenue à jour des indicateurs de la Direction

En lien avec les responsables de service, met à jour les indicateurs périodiques d'activités de la Direction (Ressources humaines, exécution budgétaire, fréquentation des prestations, taux d'encadrement...)

Appui du Directeur de l'Education dans le pilotage des projets

Mène des études préliminaires aux projets inscrits à la feuille de route politique de la Direction ou en lien avec son fonctionnement

Pilote ou intervient en appui du pilotage des projets structurants de la Direction (nouvelles prestations enfance ou jeunesse, adaptation au contexte réglementaire, amélioration du fonctionnement interne de la Direction...)

Peut représenter en tant que référent la Direction dans le cadre de projets transversaux menés par d'autres Directions ou partenaires

Appui rédactionnel

Assure l'élaboration et la rédaction de documents complexes (bilans, rapports d'activité, comptes-rendus, articles...)

Peut rédiger des réponses aux sollicitations sensibles ou signalées des usagers

Contribution au collectif de direction

En fonction des urgences et besoins, peut appuyer ponctuellement les cadres de la direction dans l'exercice de leurs missions (appui rédactionnel, opérationnel, logistique...)

Participe aux réunions hebdomadaires de cadres

Missions ponctuelles :

Participe aux évènements organisés par la Direction

Participation ponctuelle à des réunions en soirée

Missions / conditions d'exercice

Pilotage de la concertation autour du Projet Educatif de Territoire 2027/2030

* Organise les réunions thématiques et les comités techniques/pilotage (invitations, logistique, méthode d'animation...)

* Anime les réunions thématiques en binôme avec un cadre de la Direction et en assure le compte-rendu

* Rédige sur la base des orientations validées par le comité de pilotage le document final du PEDT

Promotion des métiers de l'animation

* En lien avec la Cellule « ressources et gestion administrative » interne à la direction, élabore les documents de promotion des postes d'animation à pourvoir et assure leur large diffusion

* Propose et met en oeuvre une stratégie « d'aller vers » afin de recenser un maximum de candidatures d'agents d'animation occasionnels ou permanents (forum de recrutement, lien avec les organismes de formation...)

* Coordination de la communication interne et externe de la Direction

* En lien avec les services, assure la veille des sujets qui méritent une promotion en interne ou en externe

* Rédige la gazette périodique de communication interne à la Direction, produit des supports de communication à l'externe (réseaux sociaux, Versailles magazine...)

Veille et suivi des financements et subventions

* En fonction des projets développés par la Direction, recherche les sources de financements envisageables et assure leur instruction et suivi

* Assure le lien entre la Direction et les partenaires dans le cadre de l'instruction et du suivi des dossiers de financement (CAFY, Conseil départemental...)

Tenue à jour des indicateurs de la Direction

* En lien avec les responsables de service, met à jour les indicateurs périodiques d'activités de la Direction (Ressources humaines, exécution budgétaire, fréquentation des prestations, taux d'encadrement...)

Appui du Directeur de l'Education dans le pilotage des projets

* Mène des études préliminaires aux projets inscrits à la feuille de route politique de la Direction ou en lien avec son fonctionnement

* Pilote ou intervient en appui du pilotage des projets structurants de la Direction (nouvelles prestations enfance ou jeunesse, adaptation au contexte réglementaire, amélioration du fonctionnement interne de la Direction...)

* Peut représenter en tant que référent la Direction dans le cadre de projets transversaux menés par d'autres Directions ou partenaires

Appui rédactionnel

* Assure l'élaboration et la rédaction de documents complexes (bilans, rapports d'activité, comptes-rendus, articles...)

* Peut rédiger des réponses aux sollicitations sensibles ou signalées des usagers

Contribution au collectif de direction

* En fonction des urgences et besoins, peut appuyer ponctuellement les cadres de la direction dans l'exercice de leurs missions (appui rédactionnel, opérationnel, logistique...)

* Participe aux réunions hebdomadaires de cadres

Missions ponctuelles :

* Participe aux évènements organisés par la Direction

* Participation ponctuelle à des réunions en soirée

Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...

Profils recherchés

Formation :

Bac + 5

Expérience :

Poste possible pour débutant

Autonomie et/ou responsabilités :

Capacité à comprendre une commande et à mobiliser les moyens nécessaires pour y répondre

Cycle de travail :

Poste en 39h

Nombre de jours de congés :

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages :

* Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance

* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%

* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)