Chargé d’opérations du programme îlots de fraicheur

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre de sa stratégie d'adaptation au changement climatique, la collectivité engage un programme de création de refuges climatiques au sein des écoles, afin de garantir aux élèves et aux équipes éducatives des espaces protégés lors des épisodes de fortes chaleurs.

Cette démarche constitue une première réponse opérationnelle et rapide face à l'augmentation de la fréquence et de l'intensité des épisodes caniculaires. Elle vise à identifier, aménager et équiper des locaux capables d'offrir des conditions de confort adaptées lors des périodes de forte chaleur, tout en assurant la continuité du service public d'éducation.

Les interventions portent principalement sur l'amélioration du confort d'été des bâtiments existants : installation de systèmes de climatisation

Ce programme d'urgence a vocation à s'inscrire dans une stratégie patrimoniale plus globale. Il sera progressivement complété et renforcé par la mise en œuvre des actions issues du décret tertiaire, permettant l'amélioration de la performance énergétique du patrimoine, ainsi que par la mobilisation des crédits de Gros Entretien Renouvellement (GER) destinés à accompagner les opérations structurantes de rénovation et d'adaptation des bâtiments.

Afin de piloter cette démarche à l'échelle du patrimoine scolaire, la Direction des Bâtiments met en place une cellule dédiée chargée de définir la stratégie de déploiement, de programmer les opérations, d'assurer la coordination des acteurs concernés et de garantir la cohérence technique, financière et opérationnelle des projets.

Missions / conditions d'exercice

Assurer la préparation, le pilotage et le suivi opérationnel des projets de création de refuges climatiques dans les écoles, en garantissant la qualité technique des aménagements, le respect des coûts et des délais.

1. Réaliser les diagnostics et préparer les opérations

Effectuer les visites de terrain et les relevés techniques des établissements.

Participer à l'identification des locaux pouvant accueillir des refuges climatiques.

Analyser les contraintes techniques, fonctionnelles et réglementaires des sites.

Proposer des solutions techniques adaptées aux caractéristiques des bâtiments.

Participer à l'élaboration des programmes de travaux et des estimations financières.

Contribuer à la priorisation des opérations au regard des critères définis par la collectivité.

2. Assurer le pilotage opérationnel des projets

Conduire les opérations qui lui sont confiées depuis leur lancement jusqu'à leur réception.

Assurer le suivi des études techniques et des diagnostics complémentaires.

Préparer les dossiers nécessaires aux consultations des entreprises ( marchés subséquents)

Assurer la réalisation des déclaration administratives nécessaire aux travaux (PC, DP, DAT…)

Organiser la planification des interventions avec les différents acteurs.

Contrôler les devis, situations de travaux et factures.

Assurer le suivi budgétaire des projets confiés.

Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi d'activité.

Produire les bilans techniques et financiers des opérations réalisées

Vérifier la conformité des prestations réalisées.

Assurer le suivi des calendriers et signaler les difficultés rencontrées.

Mettre en œuvre les actions correctives nécessaires en cas d'aléas.

Organiser et participer aux réunions de chantier.

Assurer le suivi quotidien de l'exécution des travaux.

Veiller au respect des prescriptions techniques, des règles de sécurité d’un chantier

Contrôler l'avancement physique et financier des opérations.

Participer aux opérations préalables à la réception des travaux et réceptionné les travaux ;

Assurer le suivi des réserves jusqu'à leur levée.

Finaliser la clôture administrative des opérations > solliciter les visites d’ouverture ERP après travaux , récupérer les DOE, le dossier ESP, les DIUO

3. Participer à la gestion patrimoniale

Alimenter les bases de données patrimoniales.

Identifier les besoins de maintenance des équipements installés

Formuler des propositions d'amélioration issues des retours d'expérience.

Participer à l'évaluation des performances des équipements installés.

Profils recherchés

Niveau d'études : BTS , Licence pro

BUT MT2E (métiers de la transition et de l’efficacité énergétiques) anciennement BUT GTE

Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, tableaux de bord, bases de données),

Maîtrise des méthodes de conduite de projet (planification, indicateurs de suivi, évaluation),

Maîtrise du cadre juridique : marchés publics,

Maîtrise des techniques d’analyse : Besoins, veilles sectorielles,

Rigueur et organisation (gestion de plannings, priorisation),

Autonomie et initiative (capacité à proposer des solutions innovantes),

Qualités relationnelles (travail en équipe, animation de réunions),

Expression écrite et orale (rédaction de rapports, présentations),

Esprit collaboratif (transversalité avec plusieurs services),

Excellent sens relationnel, diplomatie et capacité de négociation,

Adaptabilité (évolution des pratiques, nouveaux outils),

Capacité à travailler en équipe et en transversalité, en mode projet,

Bonnes qualités relationnelles.