Chargé de billetterie / coordination cinema jeune public & musique (h/f)

Descriptif de l'emploi

Affectation, service : Direction des Affaires culturelles, de la Vie Associative et de l’Evénementiel

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS DU POSTE :

BILLETTERIE

- Encaissement, facturation, édition des billets pour les spectacles et le cinéma, régie recettes,

- Gestion des réservations et des ventes (comptabilité de caisse) effectuées sur place, par téléphone, par mail, via le site internet,

- Contrôle et rédaction des bilans de caisse quotidiens,

- Mise à jour et gestion de la base de données « fichier public »,

- Amélioration de la partie RP du logiciel de billetterie, en lien avec les Relations publiques,

- Suivi des ventes avec la communication et les relations avec le public en vue de déclencher des opérations de promotion ou de communication,

- Paramétrage des spectacles dans le logiciel et en lien avec le site internet du lieu,

- Production des états statistiques et des bilans qualitatifs sur la fréquentation de la structure,

- Elaboration du planning mensuel des activités de billetterie,

COORDINATION MUSIQUE

- suivi des dossiers relatifs à la programmation Musique,

- mise en place et suivi des résidences en musique,

- recherche de financement pour le développement des projets musique,

- budgétisation et suivi budgétaire du secteur musique,

- élaboration des feuilles de route des artistes,

- établissement de bilans analytiques et financiers dans le cadre des aides,

- mise en place d’actions artistiques autour de la musique à destination des publics, en lien étroit avec les chargés de Relations avec le public, dans une logique coopérative avec les acteurs du territoire et plus largement.

COORDINATION CINEMA JEUNE PUBLIC

- Conception et mise en œuvre d’actions artistiques et animation autour de la programmation de films jeune public

- repérage de films Jeune public

GESTION BAR

- Compte et régie des recettes bar,

- Gestion équipe vacataire (bar, accueil, tractage…)

Planning global

Suivi des heures de travail et déclaration mensuelle

Recrutement

Profils recherchés

SAVOIR FAIRE ET ÊTRE :

- Rigueur,

- Capacité d’adaptation,

- Réactivité,

- Sens de l’organisation et du suivi,

- Bon sens du relationnel (technique / artistique),

- Travail en équipe,

- Ponctualité,

- Probité.

COMPÉTENCES :

- Maîtrise du logiciel de billetterie Ressources SI

- Maîtrise d’un logiciel de bureautique (word, excel),

- Très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale.

NIVEAU D’ÉTUDES, EXPÉRIENCE

- Niveau Bac +4 / Rédacteur

- Expériences similaires indispensables

DIVERS :

- Disponibilité soir et week-end,

- Rémunération selon diplôme et expérience professionnelle