Chargé de communication et de l'événementiel

Descriptif de l'emploi

Au sein d'une commune de 4 000 habitants, le chargé de communication et de l'événementiel contribue à la valorisation de l'action municipale, à l'information des habitants et au rayonnement du territoire. Il assure la mise en oeuvre de la communication interne et externe de la commune, coordonne l'organisation des manifestations communales et accompagne les associations dans la préparation et le déroulement de leurs événements. Par sona ction, il participe au renforcement du lien entre la municipalité, les habitants, les associations et les partenaires de la commune.

Rattachement hiérarchique : Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services.

Relations fonctionnelles

L'agent travaille en étroite collaboration avec :

• M. le Maire ;

• Le 1er adjoint au Maire délégué à la vie locale ;

• L'Adjointe au Maire déléguée à la communication ;

• La directrice générale des services ;

• L'ensemble des élus municipaux ;

• Les responsables de services ;

• Les agents communaux ;

• Les associations locales ;

• Les partenaires institutionnels et prestataires.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES

1. Concevoir et mettre en œuvre la communication municipale

Communication institutionnelle

• Participer à l'élaboration de la stratégie de communication de la commune.

• Conseiller les élus et les services sur les actions de communication à conduire.

• Assurer la cohérence de l'image et de l'identité visuelle de la collectivité.

• Développer la visibilité des actions municipales auprès des habitants.

Création et diffusion des supports

• Rédiger les articles, reportages, interviews et communiqués.

• Réaliser les supports de communication :

o affiches, flyers ;

o invitations ;

o brochures dont principalement celle de la saison culturelle de l’espace Senghor ;

o magazine municipal, newsletter ;

o signalétique événementielle ;

o présentations diverses.

• Assurer le suivi de fabrication auprès des prestataires.

• Garantir le respect de la charte graphique communale.

Communication numérique

• Administrer et mettre à jour le site internet communal.

• Animer les réseaux sociaux de la commune.

• Concevoir et programmer les publications numériques.

• Réaliser des contenus photo et vidéo.

• Assurer une veille sur les nouveaux outils et usages numériques.

Relations presse

• Préparer les communiqués et dossiers de presse.

• Organiser les relations avec les médias locaux.

• Participer à la préparation des conférences de presse.

• Assurer le suivi des retombées médiatiques.

2. Développer la communication interne

• Participer à la circulation de l'information entre les services.

• Concevoir les supports destinés aux agents.

• Valoriser les projets portés par les différents services.

• Accompagner les responsables de service dans leurs besoins de communication.

• Contribuer au développement de la culture commune au sein de la collectivité.

3. Organiser et coordonner les manifestations communales

Préparation des événements

• Participer à la définition des manifestations communales.

• Élaborer les rétroplannings.

• Organiser les réunions de préparation.

• Identifier les besoins humains, matériels et financiers.

• Préparer les demandes d'autorisations nécessaires.

Coordination opérationnelle

• Assurer le suivi logistique des événements.

• Mobiliser les services municipaux concernés.

• Coordonner les intervenants, partenaires et prestataires.

• Veiller au respect des délais et des budgets.

• Assurer la présence et le suivi opérationnel lors des manifestations.

Évaluation

• Réaliser les bilans qualitatifs et quantitatifs.

• Proposer des axes d'amélioration.

4. Accompagner les associations dans leurs manifestations

• Être l'interlocuteur privilégié des associations pour l'organisation de leurs événements.

• Conseiller les organisateurs dans leurs démarches administratives.

• Recenser les besoins en matériel communal.

• Assurer le lien avec les services bâtiment et environnement.

• Participer à la planification annuelle des manifestations.

• Faciliter la coordination entre les différents organisateurs.

• Accompagner les associations dans la communication de leurs événements.

5. Assurer le suivi administratif et budgétaire

• Participer à l'élaboration du budget communication et événementiel.

• Assurer le suivi des dépenses liées aux manifestations.

• Préparer les bons de commande et assurer le suivi des prestations.

• Participer à la rédaction des conventions, courriers et documents administratifs liés aux événements.

• Constituer les dossiers de demande de subventions lorsque nécessaire.

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

• Participation aux cérémonies officielles et commémoratives.

• Participation aux projets transversaux de la collectivité.

• Appui ponctuel aux services municipaux pour leurs besoins de communication.

• Réalisation de reportages photographiques lors des événements municipaux.

Profils recherchés

Formation supérieure en communication, événementiel, administration publique ou expérience significative dans un poste similaire.

Une expérience au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée.

Permis B obligatoire.

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances

• Fonctionnement des collectivités territoriales.

• Environnement institutionnel et associatif.

• Techniques de communication publique.

• Techniques rédactionnelles.

• Organisation d'événements.

• Protocoles et cérémonial.

• Réglementation applicable aux manifestations publiques.

Compétences techniques

• Excellentes qualités rédactionnelles.

• Maîtrise des outils bureautiques.

• Maîtrise des réseaux sociaux.

• Maîtrise des outils de création graphique (Canva, Adobe Express, Publisher ou équivalent).

• Gestion de projet.

• Capacité à organiser plusieurs dossiers simultanément.

• Aptitude à travailler en transversalité.

Qualités relationnelles

• Sens du service public.

• Créativité.

• Dynamisme.

• Esprit d'initiative.

• Rigueur et méthode.

• Disponibilité.

• Réactivité.

• Diplomatie.

• Qualités relationnelles et d'écoute.

• Discrétion professionnelle.