Chargé de communication et des relations de presse

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Affaires Culturelles de la ville, le TMG - Théâtre municipal de Grenoble comporte :

• 3 théâtres (Grand Théâtre, Théâtre 145, Théâtre de Poche)

• 2 ateliers de création (décors et costumes)

Son projet repose sur 4 axes :

• le soutien à la création

• une programmation pluridisciplinaire (30 à 35 spectacles par an, 75 représentations en moyenne)

• une politique d’actions culturelles

• de nombreux partenariats

Son équipe comporte 22 agents

Le poste est rattaché à la direction générale du service, sous l'autorité de la cheffe de service et la responsabilité de la responsable de l’unité des publics. Le-la chargé-e de la communication et des relations presse est intégré-e à l’Unité des publics qui comporte :

• le pôle communication (2 agents)

• le pôle des relations avec le public (2 agents)

• le pôle billetterie (2 agents)

Missions / conditions d'exercice

• Réaliser des supports de communication :

concevoir et réaliser des outils de communication : newsletter, affiche de spectacle, encart publicitaire, livret, flyer, signature emails

Rédiger et suivre la conception et la coordination avec les services de la ville et les prestataires extérieurs de différents supports : brochure de saison, feuille de salle, flyer, support exceptionnel (bâche, affiche…)

Prendre des images (photos et vidéos) et réaliser des montages

• Diffuser des supports de communication :

Organiser la diffusion interne et externe des outils de communication print (brochure, flyer, affiche)

Organiser l’affichage des supports de communication dans les trois salles du TMG : réalisation du planning et suivi de sa mise en œuvre

Envoyer régulièrement des informations au fichier clients via la newsletter et mettre à jour le fichier

• Mener des missions de community manager :

Créer des contenus pour alimenter le site internet en partenariat avec les webmasters de la ville

Concevoir des contenus et animer les réseaux sociaux du TMG (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn)

Opérer une veille numérique

• Entretenir des relations avec la presse :

Rédiger des dossiers de presse et gérer des interviews

Mettre en place la revue de presse et mener une veille médiatique

Organiser des conférences de presse et des rendez-vous presse en lien avec l’actualité du TMG

• Assurer le suivi administratif :

Élaborer des devis et suivre les impressions des supports de communication auprès des prestataires (graphiste, imprimeur)

Négocier des achats, suivre la diffusion et la facturation des encarts presse dans les médias locaux

Tenir à jour le tableau de suivi du budget communication

• Entretenir une veille juridique relative à l’évolution de la communication

Travail en équipe au sein de l’Unité des publics et plus largement au sein de l’équipe du TMG.

Travail en relation avec différents services de la ville, en particulier la direction de la communication et le service reprographie pour la conception de certains documents et leur impression.

Travail en relation avec des prestataires extérieurs (imprimeur, graphiste…) et les organes de presse.

Permanences de soirées en tant que référent accueil public certains soirs de spectacles.

Profils recherchés

Savoir faire:

Vous possédez des qualités rédactionnelles

Vous maîtrisez des moyens techniques tels que l’outil informatique (bureautique, Internet…) et les technologies de l’information et de la communication

Vous avez des compétences en graphisme et en matière de réseaux sociaux

Vous êtes à l’aise dans les relations avec la presse

Savoir être :

Vous vous exprimez facilement à l’oral

Vous avez le sens des relations humaines et du travail en équipe

Vous avez le sens des responsabilités et faites preuve d’autonomie

Vous êtes force de proposition

Connaissances/technicités attendues

Vous connaissez le spectacle vivant et plus particulièrement le paysage culturel local

Vous maîtrisez les outils de la suite Adobe