Chargé de Communication et support administratif

Descriptif de l'emploi

La chargée de communication met en œuvre la stratégie de communication de la collectivité. Elle informe les habitants sur les projets, les services publics et les événements locaux pour renforcer le lien de proximité.

Prendre en charge la communication de la Mairie en travaillant avec les élus et le Maire.

Missions / conditions d'exercice

Missions Principales

Communication Écrite & Print (De A à Z)

• Journal municipal : Collecte des informations auprès des élus et des associations, rédaction des articles, prises de photos, mise en page (souvent intégrale) et suivi de l'impression.

• Rédiger des articles, communiqués de presse, dossiers de presse, portraits et brèves pour les supports de la collectivité.

• Animer les réseaux sociaux de la collectivité (planification, publications, modération et réponses aux citoyens), mise à jour quotidienne des actualités, des démarches administratives, de l'agenda et des comptes-rendus de conseils municipaux.

Création de supports de communication

• Concevoir et réaliser des outils de communication visuelle (affiches, flyers, invitations, brochures, signalétique, affiches du réseau associatif ou culturel, livre d'accueil des nouveaux arrivants, guides pratiques en respectant la charte graphique).

• Coordonner la fabrication et l'impression des supports avec les prestataires externes (imprimeurs, graphistes, agences).

• Relations presse et relations publiques

• Développer et entretenir les relations avec les journalistes locaux (médias régionaux, radios).

• Participe activement à l'organisation des vœux du Maire, des fêtes communales, des commémorations et des réunions publiques (rédaction des communications officielles, invitations, accueil, relations avec le tissu associatif).

• Conseil et accompagnement des services

• Assister et conseiller les différents services de la collectivité dans leurs besoins de communication (culture, petite enfance, voirie, sport etc..).

• Aider à la déclinaison des messages institutionnels de manière claire et accessible pour les usagers, gestion des panneaux d'affichage lumineux ou physiques de la commune.

Polyvalence du poste : Support administratif pour le service des affaires générales

Interlocuteurs internes : Elus, services administratifs,

Interlocuteurs externes :

- Personnes publiques

Sujétions du poste (ex : réunions en soirée, travail de nuit, déplacements fréquents…)

Réunions ponctuelles en soirée

Présence lors des élections politiques

Profils recherchés

COMPËTENCES

- Connaître l’organigramme de la collectivité

- Connaître l’organisation et les activités des services

TECHNIQUES

• Autonomie en PAO : Maîtrise indispensable de logiciels comme Canva ou de la Suite Adobe (InDesign, Photoshop).

• Qualités rédactionnelles : Orthographe irréprochable et capacité à vulgariser les décisions des élus.

• Connaissance du fonctionnement d'une mairie : Compréhension du rôle des élus, du budget communal et du calendrier institutionnel.

RELATIONNELLES

• Excellent relationnel et sens de l'écoute (contact terrain avec les habitants, les élus et les associations).

• Polyvalence, réactivité et autonomie.

• Discrétion professionnelle, réserve et sens du service public

Savoir-être

• Grande polyvalence et capacité à passer rapidement d'une tâche à l'autre.

• Sens du contact humain : Proximité naturelle avec les habitants, les présidents d'associations et les commerçants.

• Discrétion et neutralité politique : Respect strict du devoir de réserve (périodes électorales notamment).