CHARGE DE COORDINATION - EVENEMENTIEL ET FESTIF (h/f)

Descriptif de l'emploi

Chargée des missions spécifiques liées au développement de l’attractivité territoriale et économique de la Commune

Missions / conditions d'exercice

Assurer le dynamisme du commerce local

• Assurer le lien avec les commerçants et les associations de commerçants et coordonner leurs actions avec celles de la Ville

• Proposer et mettre en œuvre toute action renforçant l’attractivité Territoriale

• Promouvoir et valoriser le tissu commercial local dans une démarche de qualité

• Identifier les investisseurs, les commerçants, et les porteurs de projets en les incitants à venir s’implanter sur le territoire et assurer le lien avec les propriétaires de locaux commerciaux vacants

• Gérer les locaux communaux à vocation commerciale

• Assurer la gestion de la signalétique commerciale

Assurer l’information et l’orientation des commerçants

• Accueillir les nouveaux commerçants et artisans et les orienter vers les interlocuteurs et partenaires institutionnels (démarches administratives, création d’entreprise, aides financières)

• Informer les commerçants de leurs obligations administratives et règlementaires

Assurer une veille territoriale et sectorielle

• Mettre à jour et alimenter la base de données du commerce local

MISSIONS GESTION DES GRANDS EVENEMENTS ET DE L’AGENDA DES MANIFESTATIONS

Définition : Gérer les grands évènements et organisation de l’agenda correspondant.

• Préparer et organiser la réunion hebdomadaire d’arbitrage des fiches projets relatives aux manifestations avec l’Autorité Territoriale.

• Développer les partenariats extérieurs afin de mener à bien les manifestations, en étroite collaboration avec le protocole.

• Accompagnement des élus dans le cadre de ces évènements.

• L’agent-e est un vecteur direct des informations qui remontent des commerçants. Cela nécessite une écoute active solide qui permette de recevoir les remarques en conservant la bonne distance professionnelle.

• Beaucoup de gestion relationnelle, diplomatie. Et donc une nécessaire capacité de gestion émotionnelle.

• Travail sous délais contraints

• Participation possible aux différentes cérémonies et manifestations

Profils recherchés

Autonomie et organisation dans le travail

- Capacité d’initiative et de communication

- Goût des contacts et du relationnel

- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word…)

- Savoir-faire : anticiper / planifier / travailler en équipe / fédérer

- Savoir-être : Être rigoureux / capacité d’adaptation / sens de l’organisation / réactivité / Écoute

- Connaissances : 20 ans d’expérience dans l’évènementiel et relations publiques

- Maitrise de l’outil informatique (word, excel, base de données…)

- Connaissance de la règlementation en matière de commerce

- Connaissance de la culture territoriale

FORMATION(S) REQUISE(S)

- BTS dans le domaine du management évènementiel // Tourisme et territoires ou équivalence professionnelle