CHARGE DE DIRECTION DE L'ECOLE D'ARTS PLASTIQUES

Descriptif de l'emploi

Assurer la direction administrative et pédagogique de l'école municipale d'arts plastiques

Organisation des cours, suivi des cours et coordination des programmes

Elaboration et évaluation de l'enseignement proposé (cours en direction de divers publics : scolaires, enfants, adultes...)

Elaboration et suivi du budget

Coopération avec les autres acteurs artistiques (semaine bleue)

Contact avec les services de l'éducation nationale pour les interventions en milieu scolaire

Conseiller le public quant aux cours et aux pratiques

Gestion du matériel (commande, suivi...) Réception, traitement et diffusion de l'information

Gestion des documents (bibliothèque, revues...)

Suivi des projets et activités du service

Programmation d'exposition (des travaux des élèves, d'art contemporain)

Diffusion du fonds d'art contemporain

Missions / conditions d'exercice

Chargé de la direction administrative et pédagogique d'une école municipale d'arts plastiques à temps complet (16 H 00)

Profils recherchés

Respecter les règles de discrétion et de confidentialité

Maîtriser Internet, les logiciels Word, Excel

Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ainsi que les courriers électroniques

Rappeler les informations importantes et transmettre les messages

Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents

Rendre compte de son activité et des situations

Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre

Rechercher et diffuser des informations

Prendre des notes et mettre en forme des courriers, notes et rapports

Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités

Assurer un suivi de l'état d'engagement des activités

Anticiper les commandes de fournitures

Rappeler des informations importantes et transmettre des messages

Respecter les délais de transmission de documents

Recevoir, comprendre et élaborer avec les interlocuteurs (artistes, associations, institutionnels) des projets de dossiers et d'interventions dans le domaine culturel

Alerter sa hiérarchie en fonction des diverses actualités