Chargé de formation (h/f)

Descriptif de l'emploi

La direction des ressources humaines de GPSEA comprend 42 agents, répartis en 4 pôles.

Le pôle compétences et trajectoires met en œuvre la politique de ressources humaines de Grand Paris Sud Est Avenir en matière de recrutement, de formation, d’animation managériale et d’accompagnement des trajectoires professionnelles des agents. Il est constitué de 14 personnes qui partagent un objectif commun : le développement des compétences collectives et individuelles de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Placé sous l’autorité directe de la cheffe du pôle et de son adjointe, au sein d'une équipe de 3 chargés de formation, vous êtes chargé d’un portefeuille de formations touchant plusieurs domaines, et dont vous assurez la logistique complète.

Vous informez et conseillez les services et les agents en matière de formation.

Construction, mise en œuvre et évaluation du plan de formation :

Recenser les besoins de formation auprès des services et contribuer à l’élaboration du plan de formation de la collectivité ;

Organiser et coordonner l’ensemble de la logistique des actions de formation, qu’elles soient réalisées en interne, en inter-collectivités ou en union ;

Assurer le suivi administratif, financier et réglementaire des formations, de la passation des marchés jusqu’au bilan de réalisation ;

Collaborer avec le CNFPT et les organismes de formation afin de garantir la bonne exécution des actions programmées ;

Mesurer l’efficacité des dispositifs mis en œuvre et contribuer à l’évaluation de l’activité du service.

Rencontre, accompagnement et conseil :

Conseiller les agents dans la définition de leurs parcours de formation en cohérence avec leur projet professionnel et les perspectives de carrière ;

Accompagner les services et les agents dans l’utilisation des plateformes et outils de formation ;

Diffuser une information claire et accessible auprès de l’ensemble des publics, y compris les agents de terrain ;

Participer aux actions d’information et d’accompagnement des agents, notamment lors des permanences RH organisées dans les différents services de la collectivité.

Développement :

Contribuer à l’amélioration continue des outils de gestion, de suivi et de reporting du service ;

Participer à la gestion de la plateforme e-learning de GPSEA ;

Accompagner les agents dans la prise en main des outils numériques et des espaces collaboratifs partagés ;

Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale, notamment des dispositifs liés à la formation et à l’évolution professionnelle.

Conditions du poste :

Rémunération statutaire + RIFSEEP ;

Prestations d’action sociale via le CNAS ;

Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ;

Possibilité de télétravail ;

Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.

Profils recherchés

Bonne connaissance de l’environnement territorial, des métiers de la fonction publique territoriale, du CNFPT et des Centres de gestion ;

Maîtrise des procédures administratives et des circuits décisionnels des collectivités territoriales ;

Connaissances des règles applicables aux marchés publics ;

Capacités d’organisation, de coordination et de gestion de projets impliquant de multiples partenaires ;

Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;

Aisance avec les outils numériques et bonne maîtrise des logiciels bureautiques ;

Sens du conseil, de l’accompagnement et du service public ;

Qualités d’écoute, de pédagogie et de communication ;

Excellentes aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe ;

Une expérience en conduite d’entretien constituerait un atout.

Formation :

Formation RH (Bac +2) ou équivalent ;

Permis B requis ;

Ouverture et fermeture de formations sur différents sites du territoire.