Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel h/f

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction de la Formation et du Renforcement des Capacités, vous réaliserez les missions suivantes

Réaliser une étude sur le devenir professionnel des doctorants ARTS :

Reprendre, fiabiliser et actualiser la base de données des anciens doctorants ARTS Proposer et valider une méthode pour le suivi des anciens doctorants ARTS Élaborer et mettre en œuvre une enquête sur le devenir professionnel des doctorants à 5 ans Identifier et contacter les anciens doctorants et organiser des entretiens Collecter, traiter et analyser les données recueillies Produire une synthèse et des indicateurs sur l’insertion professionnelle et l’employabilité des anciens doctorants Faire des recommandations pour l’évolution du programme

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Contribuer à l’évolution et à la refonte du dispositif des Projets Structurants de Formation (PSF) :

Mettre en œuvre les recommandations issues de l’évaluation du dispositif Contribuer à l’harmonisation et à la formalisation du processus d’instruction et de suivi des PSF au sein de la DFRC Élaborer des outils de suivi et de pilotage du dispositif Définir et produire des indicateurs permettant de mesurer l’activité, les résultats et les effets des PSF Participer à la réflexion sur l’évolution et la refonte du dispositif Assurer le suivi des actions engagées dans le cadre de cette évolution Réaliser un bilan des dispositifs structurants à l’issue des PSF

Gestion des données :

Proposer et mettre en œuvre permettant la capitalisation des données concernant l’activité de la DFRC

Profil recherché

Formé(e) en relations internationales, science politique, vous connaissez bien l’enseignement supérieur et la recherche et avez déjà une première expérience dans ce domaine.

Compétences

Capacité à analyser les données et à définir des pistes de réflexion Communication et rédaction des éléments de synthèse Capacité d’organisation, de planification, de gestion de projets Méthodologie d’enquête et d’évaluation Maîtriser les outils informatiques courants (Word, Excel, navigateur internet, Acrobat) et les techniques d’entretien

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Savoir-être

Capacité à travailler en équipe Rigueur Autonomie et organisation Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral

Sous la responsabilité de la direction de la DFRC vous intégrerez une équipe de 15 personnes et plus spécifiquement le pôle formation.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires