Chargé de gestion administrative et ressources humaines F/H

Vos missions en quelques mots

1. MISSION

La personne recrutée intégrera l’équipe finances et ressources humaines sur le campus d’Annecy. Le poste sera réparti à part égale entre l’accueil et les missions administratives.

1. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

1. Accueil et information du public

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, enseignants et partenaires et les orienter vers les services compétents

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2. Gestion du standard téléphonique et des visiteurs

- Gérer le standard téléphonique

- Prendre et transmettre les messages

3. Participation à l’organisation logistique de l’école

- Préparer la tenue des CODIR, conseils d’école, et évènements en collaboration avec les personnes du service : accueil café, commandes nécessaires, réservations, préparation et remise en état des salles

- Gérer la réservation des salles, des véhicules de service, des badges de parking

- Assurer le suivi administratif de la facturation des véhicules de service aux laboratoires

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis

5. Autres missions transverses

- Saisir des emplois du temps dans ADE

- Réaliser des tâches administratives en soutien aux services de l’école

- Mettre à jour du site Intranet de l’école

Profil recherché

1. COMPETENCES

Savoirs :

· Connaissance des procédures administratives

· Aisance rédactionnelle

· Aisance relationnelle avec des partenaires extérieurs

· Connaissance réglementaire dans le domaine RH et dans le suivi de budget

Savoir-faire :

· Capacité d’organisation et de priorisation

· Capacité à travailler en équipe

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· Maitrise des outils de bureautique

Savoir-être :

· Rigueur et sens du détail

· Autonomie et prise d’initiative

· Confidentialité et autonomie

· Sens du service public

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :

Niveau baccalauréat, baccalauréat professionnel

Domaine de formation : gestion administrative

CONDITIONS D’EMPLOI

· Recrutement sur poste vacant

· Titulaire fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires et indemnitaire propre à l’USMB

Contractuel : traitement brut mensuel : 1 867,02 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1) Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail) · Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation

Télétravail possible Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires… Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université

Procédure de recrutement :

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 23/08/26 à l’adresse [email protected]

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter Emmanuelle PAREL Responsable Administrative ([email protected])

Les auditions se dérouleront le jeudi 3 septembre 2026 matin.

Vacant à partir du 21/09/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie