Chargé de gestion et de pilotage de la flotte automobile - Conseil Régional de Guadeloupe

Vos missions en quelques mots

LA RÉGION GUADELOUPE RECRUTE Au sein de la Direction des Moyens Généraux et de la Logistique, le ou la Chargé(e) de gestion et de pilotage de la flotte automobile contribue à la modernisation, à l'optimisation et au pilotage de la flotte de véhicules de la Collectivité. Il ou elle assure l'administration fonctionnelle de l'outil numérique de gestion de flotte, accompagne les utilisateurs, exploite les données d'activité et produit les indicateurs nécessaires à l'amélioration continue du service et à l'aide à la décision. Ce poste s'inscrit dans une démarche de transformation numérique, de maîtrise des coûts, d'amélioration de la qualité de service et de transition écologique.

MISSIONS PRINCIPALES Accompagner le déploiement et l'appropriation de l'outil de gestion de flotte • Participer à la conduite du changement auprès des utilisateurs ; • Organiser et animer les actions de sensibilisation et de formation ; • Contribuer à l'élaboration des procédures et modes opératoires ; • Assurer le suivi du déploiement de la solution et l'amélioration des pratiques. Assurer l'administration fonctionnelle de l'outil • Paramétrer et administrer les comptes utilisateurs ; • Garantir la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données ; • Assurer l'assistance fonctionnelle de premier niveau ; • Coordonner les relations avec les prestataires et éditeurs de solutions ; • Participer à la résolution des incidents et au suivi des évolutions. Participer à la gestion opérationnelle de la flotte automobile • Suivre l'utilisation des véhicules et les réservations ; • Assurer le contrôle des états des lieux, des sinistres et des immobilisations ; • Suivre les opérations de maintenance, de réparation et de contrôle réglementaire ; • Contribuer à la gestion administrative des véhicules (assurances, contrats, documents réglementaires) ; • Identifier des pistes d'optimisation du parc et des usages. Produire les outils de pilotage et d'aide à la décision • Élaborer et suivre les indicateurs d'activité et de performance ; • Concevoir et actualiser les tableaux de bord ; • Réaliser des analyses statistiques et des bilans d'exploitation ; • Produire des rapports destinés à la hiérarchie et aux élus ; • Formuler des préconisations visant à améliorer la gestion de la flotte et à réduire les coûts de fonctionnement. Contribuer au respect des obligations réglementaires • Veiller au respect des règles de sécurité liées à l'utilisation des véhicules ; • Participer à la prévention du risque routier ; • Contribuer à la mise en conformité des traitements de données liés à la géolocalisation et au RGPD ; • Assurer une veille technique et réglementaire dans son domaine d'activité.

Profil recherché

Formation • Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de la gestion, de la logistique, des transports, des systèmes d'information, du contrôle de gestion ou équivalent. Compétences techniques • Connaissance des enjeux liés à la gestion d'une flotte automobile ; • Maîtrise des outils bureautiques et particulièrement d'Excel ; • Capacité à exploiter, analyser et restituer des données ; • Connaissance des outils décisionnels et de reporting (Power BI apprécié) ; • Notions en commande publique et gestion contractuelle appréciées ; • Connaissance du cadre réglementaire lié aux véhicules administratifs et à la protection des données. Savoir-faire • Gestion et analyse de données ; • Élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs ; • Conduite de projet et accompagnement au changement ; • Animation de réunions et de formations ; • Rédaction de procédures, notes et rapports d'aide à la décision. Qualités requises • Sens du service public ; • Rigueur et méthode ; • Esprit d'analyse et de synthèse ; • Autonomie et réactivité ; • Aisance relationnelle ; • Capacité à travailler en transversalité ; • Force de proposition ; • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

CONDITIONS D'EXERCICE • Relations régulières avec les directions de la Collectivité, les services supports, les prestataires et partenaires externes ; • Déplacements ponctuels sur le territoire régional ; • Permis B souhaité.

Merci de transmettre votre candidature (CV et LM) à l'attention du président du conseil régional uniquement à l'adresse e-mail suivante: [email protected] Si vous êtes un agent de la fonction publique, merci de préciser votre catégorie et votre grade.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur principal, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien principal de 2ème classe

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/01/2027

Gestionnaire logistique