chargé de gestion financière et ressources humaines F/H

Vos missions en quelques mots

1. MISSION

· Assurer la gestion administrative et financière en exécutant les actes administratifs et de gestion courante,

· Recueillir, traiter et faciliter la circulation et le stockage des informations et documents, tout en informant et orientant les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

· Assurer la gestion des dépenses et le suivi des devis, la saisie des commandes et le contrôle de mise en paiement

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· Gérer les missions et le traitement des remboursements des frais de déplacement en France et à l’étranger pour les personnels (réservations des transports et hébergements)

· Assurer la gestion administrative RH (tutorat étudiant, surveillants d’examens)

· Recueil et synthèse de données financières

· Support au suivi de la taxe d’apprentissage

Activités associées :

· Traiter et diffuser des informations internes et externes

· Appliquer la réglementation en vigueur dans son domaine d'activité

· Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

· Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes

· Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

· Classer et archiver des documents

· Apporter un soutien administratif aux autres services

Profil recherché

Savoirs :

· Connaissance des règles budgétaires et de la comptabilité publique

· Maîtrise des techniques de secrétariat

· Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...)

· Connaissance ou aisance pour l’apprentissage des logiciels métiers : SIFAC (formations prévues)

· Excellente communication écrite et orale

Savoir-faire :

· Planifier, hiérarchiser et organiser son activité

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· Assurer la gestion et le suivi des commandes, des demandes de déplacements et de leurs remboursements

· Assurer les tâches de secrétariat du service

· Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord Excel

· Faire preuve de polyvalence

Savoir-être :

· Qualités relationnelles

· Aptitudes au dialogue

· Capacité à analyser les besoins

· Bonnes capacités d'adaptation

· Autonomie et sens des responsabilités

· Esprit d'équipe

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :

· Une expérience préalable dans le domaine de la gestion administrative et/ou financière constituerait un atout.

1. CONDITIONS D’EMPLOI

Recrutement sur poste en remplacement · Traitement brut mensuel : 1 867,02 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)

Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail) Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation Télétravail possible Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires… · Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale

Procédure de recrutement :

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 23/08/2026 à l’adresse [email protected]

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter [email protected]

L’université Savoie Mont Blanc est fermée du 24 juillet 2026 au soir au 24 août 2026 au matin.

Les auditions se dérouleront le 7 septembre 2026

Vacant à partir du 28/09/2026

Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable