Chargé de gestion (h/f)

Descriptif de l'emploi

Affecté à la Direction des Ressources Humaines, jouant un rôle d’interface auprès du personnel, il est chargé de

l’exploitation et de l’analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de l’Etablissement. Il assure

en outre le traitement des informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives

définies. Il participe à la politique de ressources humaines conduite par l’Etablissement.

Missions / conditions d'exercice

• Gestion administrative et statutaire des agents (congés, formations, absences, maladie, carrière, Mise à

disposition etc…)

• Gestion de votre portefeuille

• Gestion administrative du temps de travail (congés annuels, enfants malades, Télétravail…) sur le logiciel CIRIL et

pour la partie de la badgeuse sous ETEMPTATION

• Rédaction de l’ensemble des actes administratifs liés au domaine d’activité (arrêtés, contrats, courriers).

• Conseil et renseignement des agents sur leurs demandes

• Enregistrement et saisie informatique des données du domaine d'activité (mouvements du personnel...)

• Gestion de l’accueil physique et des appels téléphoniques liés au domaine d’activité, filtre et orientation vers les

différents référents RH

• Réalisation d’outils de gestion du personnel (tableaux de bord…)

• Traitement des données liées aux absences maladie (IJ), et contrôle de cohérence

• Gestion des astreintes

• Réalisation des documents liés aux assurances chômage

• Identification des candidatures correspondant aux besoins de l’établissement

• En appui à la DRH, participer au suivi opérationnel, à la coordination et au déploiement des projets RH stratégiques et des obligations règlementaire de l'Etablissement.

• Accompagner à la mise en œuvre des Lignes Directrices de Gestion

Activités annexes :

• Gestion des élections professionnelles

• Suivi et gestion des demandes de stage

• Traitement et suivi des demandes d'emploi, et des candidatures

• Appui sur la politique du handicap en l’absence du référent

• Gestion des plannings et des remplacements

• Diffusion des informations nouvelles auprès de l'encadrement et des agents

• Tri, classement et archivage des documents

• Echange d'informations avec les agents administratifs RH et les cadres

• Saisie des données sur les sites NET ENTREPRISE, CNFPT, MAILEVA,

• Participation aux formations prévues dans votre cadre d’emploi

• Collecte, exploitation et organisation d’informations pour l’élaboration de documents de synthèse.

• Gestion des bulletins de paie par voie dématérialisée (Digiposte)

• Etre le relai de la chargée de mission aux archives au sein de la direction.

Profils recherchés

• Connaissance de la politique de l’Etablissement en matière de ressources humaines

• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d'un CCAS

• Maitrise des techniques du secrétariat, des outils bureautiques, de l’outil informatique

• Sens des relations humaines, de l’écoute, de la communication et de la négociation

• Organisation, méthode, implication, efficacité, rigueur, capacité d’adaptation, discrétion, confidentialité,

disponibilité, qualités rédactionnelles, aptitude au travail en équipe et polyvalence

• Réactivité et anticipation

• Connaissance des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences, du droit à la

formation, du droit syndical, etc.

• Connaissance du statut de la fonction publique, du code du travail, de la culture de la collectivité en matière de

discipline et des notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)

• Maitrise des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels

Bonne maitrise des logiciels : CIRIL, Etemptation, Cincom

Bonne maitrise de NET ENTREPRISE + site d'inscription en ligne du CNFPT + DIGIPOSTE

EXPERIENCE

Expérience sur un poste similaire souhaitée dans un établissement public

DIPLOME:

BAC+2