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- Seine Saint-Denis (93) · France
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- Education & research
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- FR
- Last checked
- 10 November 2026
Job description
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative individuelle - Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels - Préparer les arrêtés de gestion individuelle (classement, disponibilité, détachement, mutation…) - Préparer les contrats de travail et avenants des agents contractuels - Assurer la gestion des congés des agents de son portefeuille - Assurer la gestion des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longue maladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle - Rédaction des courriers administratifs - Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrative
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Assurer la gestion administrative financière - Assurer la gestion de la paie des agents de son portefeuille - Assurer la gestion financière des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longue maladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle - Rédaction des courriers administratifs - Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrative
Contrôler la cohérence des données de gestion administrative et financière - Saisir les éléments liés à la carrière et à la paie et mettre à jour le logiciel SIRH - Participer aux ateliers de la fiabilisation des données dans le SIRH
Outils spécifiques à l’activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIHAM : Gestion administrative et financière SEPIA : Consultation des services enseignants SAPHIR : Application de gestion de la PEC des ATER WIN PAIE : Consultation et les logiciels courants : Word, Excel
Profil recherché
Connaissances Connaissance générale de la gestion des ressources humaines (gestion administrative et financière) Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique
Compétences opérationnelles / Savoir faire Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires Maîtriser les techniques de rédaction administrative Savoir gérer les aléas et respecter les délais Evaluer et hiérarchiser les besoins Savoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataire
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Compétences comportementales / Savoir être Sens de l’organisation Capacité d’adaptation Sens de la confidentialité Sens relationnel Sens de la rigueur Travailler en équipe
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD jusqu’au 31/08/2027 – 1568€ nets/mois).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.
Vacant à partir du 16/11/2026
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Original vacancy: Université Sorbonne Paris Nord · Description checked 10 November 2026
The original vacancy sets the qualifications, nationality rules, pay, required languages and exact closing time. Read the full notice before applying.