Chargé de gestion locative et Inventaire (H/F)

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre de la politique foncière communale et placé sous l’autorité de la responsable du service foncier, le chargé de gestion locative a en charge le suivi technique, administratif et financier des dossiers de gestion locative ainsi que le suivi de l’inventaire patrimonial de la Commune de Saint-Paul en lien avec les autres services.

Temps complet : 35 heures

- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)

Missions / conditions d'exercice

Activités principales:

1/Instruction des demandes de mise à disposition du foncier communal :

- Repérages et visites de site et élaboration de reportage photos en lien avec le SIG;

- Interactions avec les autres services communaux : demandes de renseignements, suivi des fiches navettes, réponses aux demandes;

- Présentation des dossiers en comité d’urbanisme en présence d’élus, formalisation de courriers de réponses.

2/ Rédaction des décisions municipales, de délibérations de Conseil Municipal.

3/ Rédaction des conventions d’occupation, des avenants de reconduction ou de résiliation.

4/ Suivi et relance des dossiers en cours :

- Assurer le respect des échéances et des procédures;

- Mise en demeure des locataires (formalisation de courriers);

- Mise à jour du tableau de suivi gestion locative.

5/ Procéder aux états des lieux d’entrée et de sortie des locataires et suivi administratif.

Activités spécifiques:

*Inventaire :

- Procéder aux visites de site et alimenter les fiches inventaires via l’application;

- Gestion et Suivi des assurances : Interaction avec service en charge des assurances de la ville, rédaction et suivi des demandes d’attestation d’assurance auprès des locataires, … ;

- Gestion des sinistres dans les « pris à bail » (baux commerciaux, professionnels…) : visites de site, rédaction des constats, reportage photos, lien interservices, lien propriétaire/agence immobilière.

*Référent financier :

- Suivi des facturations en lien avec le chargé de gestion locative : relation avec le service comptabilité et la Trésorerie : émission des titres de recettes, référent CHORUS.

Profils recherchés

Savoir:

• Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité;

• Connaissance des principaux outils de planification et urbanisme;

• Maitrise des outils bureautiques (LIBRE OFFICE, EXCEL, WORD, POWER POINT);

• Connaissance de l’environnement professionnel du secteur;

• Maîtrise du SIG – outil Dig Dig;

• Connaissance de la réglementation en matière de droit immobilier, droit de la propriété et droit de l'urbanisme;

• Connaissance des règles et procédures de la gestion locative;

• Connaissance des principes de domanialité publique privée;

• Maitrise des outils de calcul de révision de loyers : indices ICC, IRL,…

Savoir-faire:

• Être capable d’élaborer des documents administratifs et techniques;

• Être capable de vérifier la cohérence des projets et leur conformité avec les documents d’urbanisme;

• Être capable de planifier les étapes et de constituer les dossiers;

• Être capable d’identifier et de mobiliser les directions concernées;

• Être capable de formaliser et conduire des dispositifs contractuels;

• Collaborer avec les autres services;

• Mise à jour des données de gestion locative à travers la gestion d’un outil de suivi financier;

• Être capable de communiquer sur les projets engagés par la collectivité;

• Permis B obligatoire.

Savoir-être:

• Techniques de communication et de négociation;

• Adaptabilité;

• Rigueur;

• Disponibilité;

• Bonnes qualités relationnelles;

• Devoir de réserve et discrétion professionnelle;

• Sens de la diplomatie;

• Sens de la négociation.