Chargé de gestion logistique

Vos missions en quelques mots

Assurer la préparation du matériel des activités autonomes et avec médiateurs in situ et hors les murs, ainsi que des événements :

- Participer à l’étude de faisabilité matérielle des nouvelles activités et événements prévus

- Préparer les commandes de matériel en lien avec les chargés de production en charge de la mise en œuvre de la programmation

- Réceptionner les commandes de matériel nécessaires aux activités et événements programmés

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- Préparer le matériel nécessaire au bon déroulement de chaque activité et événement

- En lien avec la Sous-Direction de la Logistique, faire acheminer les caisses de matériel et le mobilier adéquat vers les lieux de déroulement des activités : au Studio, au musée Delacroix, au jardin des Tuileries

- Alimenter le logiciel de programmation (Heeds) commun au service qui permet de gérer l’occupation de l’ensemble des espaces du Studio

- Transmettre à la Sous-Direction de la Logistique les plannings d’affectation des caisses de matériel dans les lieux dédiés

Assurer la maintenance et la gestion logistique du Studio :

- Organiser l’installation du mobilier en fonction des besoins des activités en lien avec la Sous-Direction de la Logistique

- Coordonner l’ouverture et la fermeture du Forum du Studio en fonction des nécessités des événements programmés

- Organiser la maintenance des espaces (assises, rangements, mobiliers) et à la remise en état des équipements techniques (écran de projection, éclairage, équipement de régie son et lumière)

- Planifier le nettoyage régulier des espaces

Assurer la gestion du stock de matériel et des réserves :

- Gérer l’inventaire et le stockage de l’ensemble des matériels, moulages et dispositifs scénographiques situés dans les locaux de stockage et réserves dédiées

Contribuer au reporting des activités :

- Contribuer à suivre les indicateurs chiffrés du nombre d’activités effectuées par le service

Profil recherché

Formation en Licence en management de projets artistiques et culturels ou Histoire de l’art (ou équivalent)

Expérience de 2 ans minimum en production de projets artistiques et culturels

Connaissance des techniques de réalisation d’ateliers plastiques

Connaissances en gestion de projets et d’activités à destination de tous publics

Connaissances générales sur les musées et leurs publics

Connaissance des outils de communication (écoute, compréhension, transmission d'information, tenue de réunion…)

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Connaissance des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook, Power point)

Notions des normes d'accessibilité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme) ;

- Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant) ;

- Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants ;

- Congés: 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein) ;

- Forfait mobilité durable pour l’utilisation régulière de vélos, remboursement des frais de transport à hauteur de 75 % (dans la limite de 96.36 € par mois) sous réserve de justificatifs, des actions écoresponsables tout au long de l’année ;

- Remboursement partiel des transports ;

- Affiliation mutuelle employeur MGEN ;

- Restaurant du personnel.

Travail occasionnel le soir, le week-end et pendant les vacances scolaires.

Vacant à partir du 02/11/2026

Gestionnaire logistique