CHARGE DE L'EXECUTION DE LA PAIE

Descriptif de l'emploi

Effectuer la préparation et l’exécution de la paie des agents (environ 1 200 paies) des collectivités Ville, Communauté Urbaine, CCAS, CIAS. Effectuer des recherches afin de contribuer à l’amélioration du processus de paie et assurer une veille juridique

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du service paie et gestion des carrières

Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) – Eligible au télétravail

Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel

Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Respect impératif des délais.

Missions / conditions d'exercice

- Être force de proposition afin d’améliorer le processus de paie et mettre en place des outils de gestion,

- Assurer une veille juridique,

- Collecter les éléments de paie auprès des services et en effectuer la saisie,

- Assurer le mandatement, gérer la dématérialisation auprès de la Trésorerie,

- Assurer le suivi des charges patronales et salariales (URSSAF- CNRACL -IRCANTEC-CNFPT),

- Editer les bulletins de paie, pointage et vérification, mise sous pli et envoi,

-Effectuer le suivi et la mise à jour d’un état récapitulant les coûts de service,

- Renseigner les agents liés aux questions paie,

- Effectuer les simulations de salaire,

- Effectuer la production de diverses attestations en lien avec la paie,

- Contribuer à l’amélioration des tableaux de suivi,

- Etablir les états de remboursements des frais de mission et les attestations Pôle Emploi,

- Assurer le suivi des assurances (statistiques, déclaration masse salariale…),

- Effectuer le suivi et la gestion des différentes activités liées à la paie : supplément familial de traitement, bilan d’activités, indemnités des élus, régime indemnitaire, facturation RIE/RIA, logements de fonction, congés de paternité, indemnités de régie…,

- Effectuer l’étude des dossiers de chômage (détermination des droits, notification et élaboration des arrêtés).

- Assurer la transmission de la DSN et des DSN évènementielles sur les 4 collectivités ;

- Assurer la gestion des tickets sur le support.

Profils recherchés

Formation :

BAC en gestion ou comptabilité

Compétences techniques :

Maîtrise des règles comptables et financières et de la réglementation paie de droit public ;

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;

Maîtrise des outils informatiques ;

Connaissance du logiciel paie – gestion ASTRE.

Aptitudes personnelles :

Confidentialité - Rigueur et organisation - Travail en équipe - Adaptabilité.