Chargé de la commande publique (h/f)

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes Aux sources du canal du Midi regroupe 28 communes, environ 22 000 habitants.

Située à l’Est de la métropole toulousaine, son territoire s’étend sur 3 départements (Haute-Garonne, Tarn, Aude).

Au pied de la Montagne noire, à 30 minutes de la métropole toulousaine et 1h30 de la mer Méditerranée, rejoignez un territoire dynamique construit autour de la ville de Revel (10 000 habitants). Un cadre de vie privilégié (offre commerciale dense, école/santé, événements culturels et sportifs, nombreuses associations, loisirs) ainsi que des sites d’exception avec le Lac de Saint-Ferréol, site patrimoine mondial UNESCO et Grand Site Occitanie, l’Abbaye-école de Sorèze, site culturel immanquable, vous y attendent.

Structure de taille moyenne (21 agents), les équipes de la Communauté de Communes évoluent en mode projet sur des thématiques transverses : développement territorial, santé, enfance/ petite enfance, urbanisme …

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Administration Générale, vous êtes intégré.e au sein du service commun de la commande publique qui assure, depuis le 1er janvier 2019, les procédures de marchés publics pour le compte de la communauté de communes et des communes adhérentes.

Vous assurez, sur saisine des communes, la rédaction des pièces administratives, le contrôle des pièces techniques et les opérations de mise en concurrence (publicité, réponse aux questions, réception et analyse des candidatures, assistance à l’analyse des offres).

Vous assurez le suivi de l’exécution des marchés de la communauté de communes.

STATUT ET RÉMUNÉRATION

Type de recrutement : Titulaire ou Contractuel(le)

Grades/Cadres d'emploi : Rédacteur, rédacteur principal 2ème classe, rédacteur principal 1ère classe ou Attaché

Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation mutuelle et prévoyance

Horaires de travail : Temps complet, 35h ou 37h/semaine, cycle de travail sur 5 jours ou 4,5 jours, ARTT et télétravail.

Lieu de travail : Siège de la communauté de communes Aux sources du canal du Midi – 20 rue Jean Moulin - 31250 REVEL. Déplacement possible sur les 28 communes.

Missions / conditions d'exercice

Vos principales missions sont les suivantes :

* Gérer les procédures de mise en concurrence :

- Élaborer les documents administratifs de cadrage

- Élaborer et piloter les outils de la commande publique

- Rédiger les pièces administratives nécessaires à la passation des marchés publics en lien avec les services utilisateurs

- Analyser les offres avec le service concerné

- Organiser et gérer les commissions (CAO, jurys, etc.)

- Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques

- Assurer une veille juridique sur la législation ainsi que la mise à jour des procédures.

* Notifier et contrôler les marchés :

- Assurer le suivi et le contrôle des procédures mises en œuvre dans les services

- Rédiger la motivation des rejets des offres

- Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels

- Contrôler les opérations de réception

- Suivre l'exécution des marchés (avenants, reconduction, renouvellement etc.).

* Assurer une prestation de conseil auprès des services internes

- Assister techniquement et conseiller les services dans l'évaluation de leurs besoins en lien avec la nomenclature d'achats, le choix de la procédure, l'élaboration des documents, l'analyse des offres et la rédaction des rapports

- Proposer des modèles de document qui respectent les procédures internes et participent à la sécurisation juridique des procédures d'achats.

Missions secondaires :

- Rédaction et suivi de conventions

- Gestion des contentieux et pré-contentieux

- Suivi financier en relation avec le service finances

- Suivi de l’exécution des marchés et des concessions : rédaction des ordres de service et procès-verbaux, mises en demeure, agrément et acceptation des sous-traitants, aide à la rédaction et prise en charge de la passation des avenants

Profils recherchés

COMPÉTENCES

- Cet emploi est accessible à toute personne titulaire d’un BAC + 2 en droit public

- Expérience sur un poste similaire souhaitée

- Connaissance de la règlementation relative aux marchés publics et concessions de service

- Connaissance des différents acteurs du monde économique

- Savoir identifier / anticiper les besoins de la collectivité et les ressources nécessaires

- Esprit de synthèse et d’analyse

- Faire preuve d’initiative et d’une grande rigueur

- Savoir rédiger des actes administratifs, aisance rédactionnelle

- Savoir élaborer / analyser des tableaux de bord d’opérations

- Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Word, Excel, logiciel Marco-Web)

- Permis B nécessaire