Chargé de la comptabilité, des régies recettes, des élections et des affaires scolaires (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Directeur général des services et/ou de l'élu référent, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité. Il/elle prend en charge la gestion des régies de recettes ainsi que le suivi administratif des élections, des inscriptions scolaires et de la facturation des services périscolaires. Il/elle participe également à l'accueil et à l'information des administrés, ainsi qu'au fonctionnement du point Poste communal, garantissant un service de proximité de qualité auprès de la population.

Missions / conditions d'exercice

Gestion comptable

Gestion des dépenses :

- Assurer le traitement de la chaîne comptable des dépenses : intégration, contrôle, liquidation, mandatement et ordonnancement des factures fournisseurs.

- Vérifier la conformité des pièces justificatives et veiller au respect des délais de paiement.

- Suivi de l’exécution des marchés d’investissement.

- Assurer le suivi comptable des crédits de fonctionnement et d’investissement.

Gestion des recettes :

- Émettre les titres de recettes (facturations diverses, loyers, refacturations, remboursements, etc.)

- Assurer le suivi des recettes à régulariser et des comptes d'attente (P503).

- Gérer les loyers communaux : émission des titres, révision annuelle des loyers.

- Gestion des relations avec le Service de gestion comptable (SGC).

- Utilisation des logiciels Berger-Levrault.

Gestion des régies

- Assurer les fonctions de régisseur de recettes.

- Encaisser les recettes liées aux services municipaux.

- Réceptionner et contrôler les moyens de paiement (CESU)

- Tenir la comptabilité de la régie.

- Réaliser les remises de fonds auprès du comptable public.

- Gestion du compte DFT

- Établir les états et justificatifs réglementaires.

- Veiller à la conservation des fonds, valeurs et pièces comptables.

- Assurer le respect de la réglementation applicable aux régies.

Gestion des élections

- Mise à jour des listes électorales.

- Instruction des demandes d'inscription et de radiation.

- Préparation des commissions de contrôle.

- Préparation administrative et matérielle des scrutins.

- Participation à l'organisation et au bon déroulement des bureaux de vote.

- Participation aux opérations électorales lors des scrutins.

- Recensement des jeunes

Gestion des affaires scolaires du portail famille

- Gestion et mise à jour du portail famille Berger-Levrault.

- Création et suivi des dossiers familles.

- Enregistrement et suivi des inscriptions scolaires.

- Gestion des réservations aux services périscolaires en lien avec la directrice

- Mise à jour des données administratives.

Facturation des services périscolaires

- Contrôle des présences et des pointages.

- Établissement de la facturation de la restauration scolaire, de la garderie et de l'accueil de loisirs.

- Suivi des règlements et gestion des relances administratives.

Accueil du public – Agence postale communale

- Accueil physique et téléphonique des administrés.

- Assistance dans les démarches administratives relevant du service.

- Agence postale communale : gérer les opérations d'affranchissement, de dépôt et de retrait.

Profils recherchés

Connaissances :

- Fonctionnement des collectivités territoriales.

- Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

- Connaître l’instruction budgétaire et comptable M57.

- Réglementation des régies de recettes.

- Réglementation électorale.

- Procédures d'inscription scolaire et de facturation périscolaire.

- Maîtrise des logiciels Berger-Levrault et des outils bureautiques.

Savoir-faire :

- Appliquer les procédures comptables et administratives.

- Assurer le suivi et le contrôle des dossiers.

Savoir-être :

- Sens du service public.

- Rigueur et organisation.

- Discrétion professionnelle.

- Polyvalence, autonomie.

- Qualités relationnelles.

- Esprit d'équipe.

Conditions d'emploi :

Un poste valorisant, des missions variées, une ambiance de travail conviviale et collaborative, possibilité de développer de nombreuses compétences administratives.

Temps de travail :

- Temps complet : 35 heures hebdomadaires.

- Organisation du temps de travail sur 4,5 jours. (Mercredi après-midi non travaillé).

- Permanence un samedi matin sur trois, selon planning.

Rémunération :

- Traitement indiciaire correspondant au grade d'Adjoint administratif territorial.

- Régime indemnitaire (RIFSEEP).

- Prime annuelle versée en mai et en novembre.

Protection sociale :

- Adhésion facultative à un contrat de prévoyance avec participation employeur de 7 € par mois.

- Adhésion facultative à une complémentaire santé avec participation employeur de 15 € par mois.

Avantages :

- Adhésion au CNAS.

- Participation de l'employeur aux frais de transport domicile-travail selon la réglementation en vigueur.

- Prime mobilité durable, sous réserve de remplir les conditions réglementaires en vigueur.