CHARGÉ DE LA GESTION ADMINISTRATIVE, RH ET DE L'ACCUEIL DU CCAS (H/F)

Descriptif de l'emploi

Le CCAS de La Guerche de Bretagne recrute un agent (H/F) chargé de la gestion administrative, RH et de l'accueil du CCAS.

Au sein du service administratif du CCAS composé de trois agents, vous assurez l'accueil du public ainsi que la gestion administrative du service autonomie à domicile (une dizaine d'aides à domicile). Vous intervenez également sur la gestion administrative des ressources humaines et participez à la démarche qualité du service autonomie.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité de la responsable de service, vous exercerez les missions suivantes :

1/ Accueil et relation avec les usagers :

- Accueillir et renseigner le public, physiquement et par téléphone

- Identifier les demandes et orienter les usagers vers les interlocuteurs adaptés

2/ Gestion administrative du service :

- Assurer la planification et le suivi des interventions à domicile

- Gérer les dossiers de prise en charge des bénéficiaires et leurs évolutions

- Assurer la facturation et le suivi administratif des impayés

- Assurer le secrétariat et le suivi administratif du service

3/ Gestion des ressources humaines :

- Assurer le suivi administratif des carrières et des dossiers individuels des agents

- Préparer et élaborer les actes administratifs relatifs à la gestion du personnel

- Préparer les éléments de paie et assurer le suivi des éléments variables

- Suivre les heures, les congés et les absences

4/ Démarche qualité :

- Participer à la démarche qualité et aux travaux liés à l'évaluation du service

- Assurer une veille réglementaire en lien avec les activités du service autonomie à domicile

- Contribuer à la mise à jour et à la traçabilité des documents et actions

Profils recherchés

Vous disposez idéalement d'une formation ou d'une expérience dans le domaine administratif, des ressources humaines et d'une parfaite connaissance du secteur social / médico-social.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

- rigueur et votre sens de l'organisation

- autonomie et votre capacité à prioriser

- aisance relationnelle et votre sens de l'accueil

- discrétion et votre respect de la confidentialité

- capacité d'adaptation et votre réactivité

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Canva) et informatiques et des connaissances en gestion administrative du personnel et en paie sont attendues.

Progiciels spécifiques utilisés : Arcad (Millesime, Segur numérique), Berger Levrault (comptabilité, facturation, paie)