CHARGE DE LA GESTION DES CARRIERES ET DE LA PAIE (H/F)

Vos missions en quelques mots

Activités principales : Carrière : instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives. Production des actes relatifs aux différentes positions administratives. (contrats, décisions…). Conseil, accompagnement et information auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière, sur leur rémunération et pour leur dossier de retraite. Paie : gestion des éléments de traitement : saisie, contrôle, analyse et correction des anomalies de la paye dans le SIRH en lien avec les demandes de corrections de l’agence comptable. Calculs et déclarations mensuelles et annuelles des charges, suivi du contentieux URSSAF, IRCANTEC, etc…... Etablissement d’attestation ASSEDIC. Gestion des congés et des absences. Contrôle des ARE transmises par le prestataire. Gestion des données sociales nominatives (DSN) Activités annexes : Gestion et paiement des stages gratifiés. Gestion des loyers et charges des personnels logés. Gestion des indemnités journalières des CPAM. Gestion de la facturation de la médecine du travail. Gestion des dossiers de déclaration d’accidents de service et des maladies professionnelles. Archivage dématérialisé et papier dans dossier administratif.

Profil recherché

Connaissances et Savoir-faire E : expert / M : maitrise / P : pratique / I : initié Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données Connaissance de la réglementation et des statuts du personnel de la Fonction Publique Connaissance des règles budgétaires et comptables Mise en œuvre des procédures en matière de gestion administrative et de paie Capacité à rédiger

Compétences attendues

Savoir être nécessaire Méthode et rigueur Grande capacité d'organisation Faculté d'adaptation Qualités relationnelles Discrétion Respect des règles de confidentialité Capacité de travail Loyauté Assiduité Expérience professionnelle impérative dans le domaine paie ou carrière.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

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Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Corps et grade : Secrétaire administratif ou contractuel de catégorie B Adjoint administratif ou contractuel de catégorie C

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail (T1) 1 Logiciel ASTRE RH et comptable PEP 2 Paie et carrière selon le besoin

Durée d’affectation souhaitée sur le poste : 3 ans

Travail hebdomadaire en 38h30 – 45 jours de congé RTT + CA

Les activités pourront évoluer dans le cadre d’une réflexion sur l’organisation du service des ressources humaines.

Partenaires institutionnels : Ministère, ensemble du personnel de l’Institut plus particulièrement l’agence comptable. Spécificités du poste / Contraintes : Assurer en trinôme une présence dans le service pendant les congés et le calendrier de paie. Pose des congés d’été pendant les congés scolaires de juillet et août.

Vacant à partir du 01/10/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie